员工离职管理制度（暂行）
一、目的：为规范员工离职管理，保障公司与离职员工的正当权益，特制订本制度
二、适用范围：公司全体员工
三、管理部门：综合管理部
四、职责
（一）综合管理部
1、进行员工离职进一步审核，收回领用办公用品与生活物品；
2、对一般员工的离职申请，部门经理进行最终审批；
3、与财务部门对接，核查离职员工的各项借支费用，并做好剩余薪资的结算工作；
4、及时做好社保手续的停保办理工作
（二）部门经理
1、指定相关人员进行工作交接，并进行相应监督；
2、对员工离职申请进行初步审核，并进行离职面谈工作；
（三）总经理
对关键岗位人员、部门经理及以上人员离职手续办理过程进行审核并进行最终审批
五、离职管理：
（一）离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职
1、辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系
2、辞退是指由于公司阶段性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系
3、开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系
4、自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系
（二）离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职审批表》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职审批表》提交到综合管理部之日起算）；试用期员工辞职需提前1周申请（以部门负责人签署后的《员工离职审批表》提交到综合管理部之日起算）
（三）离职交接：离职到期之日，由综合管理部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：
1、所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，主管级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单
2、综合管理部：审核离职员工财务借支情况、收回离职员工工牌、工作服、员工宿舍钥匙等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及综合管理部经理签名确认
3、离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认
（四）离开公司：离职员工办理完上述手续后，可以离开公司
（五）薪资结算：
（1）辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资
（2）辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除
（3）自动离职员工不结算任何薪资
（六）离职分析：
（1）综合管理部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于6个月
（2）综合管理部应定期做离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围
六、本制度自总经理批准之日起执行
七、本制度由综合管理部负责解释。