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某年天奕兴华投资公司财务管理制度手册(52页)

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文档格式:DOC(52页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2018/7/2(发布于四川)
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文本描述
第一章 总 则
1、财务管理制度编制目的
☆ 为了提高财务管理工作质量,规范财务管理的各项工作;
☆ 为了维护公司和投资人的合法权益,妥善处理国家、公司、员工以及客户间的经济关系;
☆ 为了提高公司决策的准确性和信誉度;
☆ 为了使所有资金的运作过程自始至终处于受控状态,防止违规、违纪、违法现象的产生;
☆ 为了逐步建立起以财务为中心的现代企业管理构架。

2、财务部组织架构

财务管理职责范围
☆ 预算管理:根据项目投资计划和公司年度经营计划,确定成本预算编制原则,汇总及编制年度公司财务预算计划和纳税方面的建议,并对各部门的财务预算执行状况进行统计、分析及评价;
☆ 资金管理:根据项目投资计划和各部门的费用预算,汇编资金需求,提出公司的融资方案及资金筹措计划,开展资金筹措活动;汇总各部门月度资金支付计划报公司领导;负责编制公司财务收支计划、成本计划和税务计划;合理调配资金,加速资金周转,降低资金成本;
☆ 会计核算:根据公司财务管理手册规定,负责各项成本费用的审核及支付;负责销售数据统计、复核;负责处理制会计凭证,登记账薄,并定期编制公司会计报表;
☆ 财务分析:进行成本核算工作;定期对公司的财务经营状况进行分析,编制月度综合性财务分析报告供公司决策层参考,并提出相应建议;
☆ 税务管理:及时了解各项税收政策,有目的的合理进行纳税筹划,充分利用税收优惠政策合理避税,负责税款的测算、缴纳,为公司创造良好的外部环境;
☆ 制度建设:根据国家规定的会计法、会计准则及有关财经制度和公司实际情况,制定公司内部财务管理制度,并负责相应制度的解释、贯彻落实和监督检查;
☆ 合同审核:负责公司各类合同的财务合理合规性审核,并提出审核意见供上级领导参考;分类建立合同经济台账,跟踪合同付款执行情况;
☆ 信息管理:负责收集、整理国家税收、审计、会计等相关政策法规,为公司领导和其他部门提供财务信息指导;根据公司发展需要,负责财务信息化建设;
☆ 档案管理:根据公司有关管理制度,负责票据、会计凭证、账簿,财务报告、纳税报表等会计资料的整理、装订和归档工作;
☆ 资产管理:根据公司的资产管理制度,定期参与公司资产盘点,负责公司固定资产的账务处理,以保证公司资产的完整和安全;
☆ 沟通协调:负责做好公司与银行、财税、工商、统计等部门之间的沟通协调工作,建立良好的外部关系;督促销售代理公司及时催交房款;
☆ 审计配合:按照公司管理要求,积极配合致远公司审计部相关工作,并按要求定期提供相关的报表;
☆ 其他事项:负责公司营业执照的年检工作;配合销售负责银行监管协议的签订工作;及时完成上级领导安排的其它临时性任务。

4、岗位职责
☆财务总监
1、建立与完善集团财务管理机制并进行不断的优化、运行监督,协调与其他部门业务关系。

2、组织贯彻国家财务会计相关的法律、法规及方针、政策,规避财务会计的政策及法律风险。

3、参与项目可行性研究分析,审核项目财务可行性,参与项目定位与产品定位方案论证。

4、根据公司发展规划,制定公司财务战略,保证公司发展的资金需求和现金流的良性循环。

5、根据公司业务,指导、组织建立会计核算体系,保证核算真实、准确、及时。

6、及时进行财务分析,积极参与经营活动分析,为公司决策提供有效地财务数据支持。

7、加强投资收益管理,考核与评价公司经营效益。

8、参与公司重大并购重组,考察、审计、评价目标企业的资产质量及未来盈利能力。

9、根据分工,做好资产与产权管理,保证公司资产安全与增值,规避产权变动风险。

10、维护与税务机关等相关业务单位关系,积极充分的利用好各项财税政策。

11、负责公司的筹融资管理及调配、组织实施。

12、按照公司要求参加公司会议,参与重大相关事项的决策。

13、负责对分管部门的绩效考核。

14、完成上级交办的其他任务。

☆财务部经理
1、参与公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。

2、负责项目成本核算与控制。

3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。

4、按时提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

5、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。

6、参与制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定各项财务计划。

7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时报告。

8、全面负责财务部的日常管理工作。

9、负责编制及组织实施财务预算报告及月/季/年度财务报告。

10、负责公司全面成本核算、会计核算和分析工作。

11、负责资金、资产的管理工作。

12、协调与银行、税务、工商等机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。

13、完成上级交给的其他日常事务性工作。

☆会计主管
1、在部门经理领导下,按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部(含代管分公司)各种核算和其他业务的记帐工作。

2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

3、及时了解、审核公司工程建设及材料供应情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

4、负责依税法规定做好各项税款申报及相应的缴纳工作。