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企业的内部控制建设是一个动态的过程,内部控制与企业实践的完美结合
体现在它应当与企业的经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平相适应,并
可以随着情况的变化而加以调整、补充和完善。在内部控制体系建设中,执行
是关键。影响企业内部控制实施的因素错综复杂,其中,内部控制环境是控制
要素的核心,是整个内部控制框架的基础,它通过塑造组织的环境氛围,影响
组织成员的思想意识,决定了企业组织活动的基调,它的完善程度决定整个内
部控制体系执行的效果。本文立足于国内颁布的基本规范和配套指引,以贯彻
和实施内部控制规范为目的,选取一家内部控制体系刚刚启动运行的S公司作为
研究对象,进行企业内部控制环境诊断。
S公司内部控制体系建设历时三年,经历了集中建设、组织实施和重点测试
三个阶段,但正式上线实施后,执行效果却不理想,很多制度只是形同虚设,
工作中并未得到贯彻执行。为此,本文从S公司的内部控制体系现状入手,通过
问卷形式了解其内部控制环境的执行情况,并对近期内部控制测试结果进行汇
总分析。通过调查发现,S公司的内部控制制度在执行中存在着诸多问题,归根
究底,在于其内部控制环境基础薄弱,治理结构、人力资源政策和企业文化建
设等各个方面的控制制度在设计和执行方面还存在着缺陷,影响了整个控制系
统的运转。基于以上调查结果,本文分别从治理架构、发展战略、人力资源政
策和企业文化四个角度出发,按照现状研究、查找问题、分析原因的思路逐一
展开分析,找到各环节的症结所在,并提出了改进的建议。首先,组织架构设
计不合理,需要通过完善“三会”的职能,设立必要的职能委员会和推行有效
的独立董事制度来加以调整;其次,要强化发展战略设计与实施中控制手段,
注重战略目标的分解与落实;再次,进行人力资源流程再梳理工作,建立人力
资源系统,完善人才引进、使用、培养和退出机制;再其次,多途径的打造先
进的企业文化氛围,实现内部控制思想与企业文化的融合;最后,实施有效的
监督程序,保证S公司的内部控制系统在内部评价与外部审计的协同监管下,协
调稳定的运行下去。
本文采用了调查分析、比较分析等方法,对S公司的内部控制体系执行情况、
内部控制环境建设情况进行了力所能及的详细分析,期望可以为S公司的内部控
制体系的改善工作提供有用的建议,同时也可为其他企业的类似研究提供参考。
关键词:
内部控制,内部控制环境,企业文化,发展战略,人力资源政策