华北储运有限公司
职位说明书
北大纵横管理咨询公司
2002年10月目 录
一、货源运输职务说明书 1
副总经理（货源运输）职位说明书 1
货源运输北京办经理职务说明书 5
货源运输北京办后勤助理职务说明书 7
货源运输大同办经理职务说明书 9
朔州办经理职务说明书 12
二、港口业务职务说明书 15
副总经理（港口业务）职务说明书 15
质量经理职务说明书 19
现场经理职务说明书 22
船务经理职务说明书 25
信息经理职务说明书 28
天津办经理职务说明书 31
三、综合管理、计划财务职责块职位说明书 35
副总经理（综合管理、计划财务）职位说明书 35
人事经理职位说明书 39
综合经理职位说明书 42
综合助理职位说明书（仅供参考） 46
计划财务经理职位说明书 49
会计职位说明书 53
出纳职位说明书 56
四、财务总监职务说明书 59
财务总监职位说明书 59
五、经理助理职务说明书 61
经理助理职务说明书 61
一、货源运输职务说明书
副总经理（货源运输）职位说明书
岗位名称
副总经理（货源运输）
岗位编号
所在部门
货源运输
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
北京办经理、大同办经理、朔州办经理
薪资类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年9月
职责概述：
职责与工作任务：
协助总经理工作，提出建设性意见，确保公司健康、持续发展
参加煤炭订货会，协助中煤进出口公司落实年度运输计划
组织编制货源运输职能年度、季度预算，制定年、月工作计划，并组织执行
组织落实铁路月度运输计划和月度运输补充计划，并把结果及时通知相关各方
负责协调日菜单提报的批复，协助处理铁路运输中出现的问题
负责与煤炭运输各相关单位联系，并保持良好关系
负责组织货源信息、质量的管理工作
组织评审已签订的煤炭采购合同
负责管理业务信息的传递工作和组织协助相关费用的支付工作
负责货源运输职能内部的组织管理工作
完成上级交办的其他工作
职
责
一
职责表述：协助总经理工作，提出建设性意见，确保公司健康、持续发展
工作成果
分送单位
工作
任务
负责总结、归纳、整理公司货源信息，协助总经理高效工作
货源信息简报
总经理
总结、分析公司货源信息，提出建设性意见，改善工作效果
货源建议报告
总经理
监控公司货源运输工作的运行，确保公司健康、持续发展
职
责
二
职责表述：参加煤炭订货会，协助中煤进出口公司落实年度运输计划
工作成果
分送单位
工作
任务
了解、掌握煤炭订货会相关信息
了解、掌握中煤进出口公司煤炭订货会的营销策略、营销目标、主要用户等信息，准备有关货源供应商信息
协助中煤进出口公司联络、协调铁路运输相关单位和部份供应商
协助中煤进出口公司解决落实年度铁路运输计划和采购计划过程中的各种问题
职
责
三
职责表述：组织评审已签订的煤炭采购合同
工作成果
分送单位
审阅煤炭采购合同有关煤质、煤源等品质相关条款
根据合同的细则条款，制定相应的操作措施，确保利益的最大化，规避合同执行风险
合同执行控制措施
总经理
组织人员分析合同执行情况，提交合同执行分析报告
合同执行分析报告
总经理
职
责
四
职责表述：组织编制货源运输年度、季度预算，制定年、月工作计划，并组织执行
工作成果
分送单位
工作
任务
参加总经理办公会，确定年度货源运输经营目标
了解、掌握年度货源运输年度计划纲要，组织编写货源运输年度计划提纲，明确工作重点和控制重点
年度货源运输计划纲要
本岗位留存
组织制订货运运输年度财务预算，分解各项财务指标，控制费用支出
货源运输年度、季度财务预算
总经理
组织制订年度、月度货源运输工作计划，
年度、月度工作计划
总经理
职
责
五
职责表述：组织落实铁路月度运输计划和月度运输补充计划，并把结果及时通知相关各方
工作成果
分送单位
工作
任务
组织下属了解、掌握、接收中煤进出口公司月装船计划
参与组织制订公司月运输计划，确定月度运输补充计划
月运输计划
各业务部门
组织人员督促各矿（站）点提报月运输计划
组织协调解决月运输计划批复过程中的各种问题
组织人员了解月运输计划批复结果，并督促把批复信息及时传递给相关各方
月运输计划批复结果
业务相关各方
职
责
六
职责表述：负责协调日菜单提报的批复，协助处理铁路运输中出现的问题
工作成果
分送单位
工作
任务
了解、参与确定并掌握日菜单提报数量和煤种
日菜单提报数量
港口运作部门
督促下属了解日菜单批复情况，并要求及时汇报了解结果
日菜单批复结果
本岗位
根据公司实际需要决定是否需要增加批复数量，如果需要则协调日菜单批复各方，协助增加批复数量
协助处理铁路运输日常出现的各种问题