文本描述
营销费用管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
流程概况
流程目的
保证营销费用划分标准的统一、明确营销费用的管理、使用职责。
适用范围
所有在售项目的营销费用的管理。
定义
无
流程主导及
参与部门
营销策划部(主导)
部门
流程中承担职责
营销策划部
负责营销费用明细的编制和执行。
成本管理部
财务管理部
审核营销费用计划。
公司领导
审批营销费用计划。
2.工作程序
2.1营销费用分类
2.1.1营销费用分为营销设施建造费、营销管理费用、销售费用(包括推广费用)三类。
2.2营销费用的计提
2.2.1营销费用按照公司项目的总销金额的合理比例计提。
2.3各项营销费用的使用分类与规定
2.3.1各项营销费用的使用分类如下:
分类
涉及内容
广告策划
包括广告公司服务费等。
媒介广告
包括报纸广告、户外媒体、平面媒体、有声媒体(电台、电视等)、新闻炒作等各项审批、发布与制作费。
促销及活动
包括认购活动、开盘活动、促销活动、客户活动等。
销售资料
包括但不限于楼书、合同纸、业主公约采购、效果图、合同附图等各类印刷品。
销售道具
包括各种沙盘、照片等各类宣传制品。
销售卖场设计、装修及饰品
包括销售卖场家具、饰品、装修、设计水电费等各类费用。
样板间设计、装修及饰品
包括样板间家具、饰品、装修、清洁费、水电费等各类费用。
现场销售佣金
包括销售代理佣金、销售佣金等。
展销
包括外展、房交会等。
看楼交通费
包括现场看楼产生的交通费、车位费等。
2.3.2各项营销费用的使用规定如下:
a)相关费用根据分类由营销策划部经理组织编制《营销费用总体控制计划》,交营销分管领导、财务分管领导审核,总经理审批。
b)代理公司按照审批通过后的《营销费用总体控制计划》编制《季度费用计划》、《月度费用计划》。《季度费用计划》于上季度末15日前提交营销策划部,《月度费用计划》在上月15日前提交营销策划部。
c)《季度费用计划》由营销策划部经理、财务分管领导,营销分管领导审批。
d)《月度费用计划》不超出《季度费用计划》的要求时由营销分管领导审批,并报成本管理部和财务管理部备案;当《月度费用计划》超出《季度费用计划》时,由营销分管领导、财务分管领导,总经理审批。
e)公司和部门对营销费用使用情况按照上表进行考核,如发生超支现象须做出说明。
2.4营销费用使用管理职责
2.4.1营销策划部需按规定编制下阶段营销费用计划,报公司财务管理部、成本管理部审核,在年末结合年度营销总结向总经理进行营销费用使用汇报。
2.4.2年度营销费用的使用须在年度营销费用计划内执行,如发生超支或需追加,需经营销分管领导审核后,由总经理审批,交财务管理部、成本管理部备案。
2.4.3营销费用责任人在报批合同时,需在合同审批单中表述清楚合同目的、费用归类以及主办人意见。
3.相关表单
3.1 模板-《营销费用计划表》