文本描述
私车公用管理制度
制度目的
为维护公司和员工双方的利益,给因工作私车公用的员工给予一定的经济补贴,也方便公司对私车公用相关事项的管理,公司特制定了私车公用管理制度
适用范围
适用于公司私车公用各项事务管理
车辆的管理
员工私车公用的车辆必须是登记在本人名下或者配偶名下的。为避免产生其他麻烦,登记下其他人名下的车辆不可用于申请私车公用
员工若要享受私车公用的各项补贴,必须按照程序申请成功后才能领取各项补贴,否则因公用车产生的所有费用,仍须员工自己承担,公司概不负责
员工已申请私车公用的车辆必须要服从公司车辆管理条例,按照规定停放在规定场所,不得随意乱停
已申请私车公用的车辆,必须优先服从于公司调度。
已申请私车公用的车辆,可以但不限于给员工本人使用,也会有调派给其他员工使用的情况
员工在非工作时间或非因公用车时产生的所有费用,公司概不负责。员工因公用车时,依旧需要按照规定填写用车申请表,通过审批后才能用车
费用报销
费用报销时间
车辆的所有可报销费用,都在每月月底统一到财务部领取费用报销单,按照规定填写完毕后提交给财务部审核
可报销费用类型
因公出行油费、过路费、高速费、停车费;所有可报销费用都要保留支出凭据,若凭据丢失则概不报销
3.私车公用的车辆每年的保养费和保险费,由公司和员工各自承担一半
附则
本制度生效日期为XXXX年XX月XX日
本制度的最终解释权归本公司所有
本制度若有修改,会以书面形式通知
本制度若与公司其他制度发生冲突,按照本制度执行