佳兆业ICC
名书法慈善拍卖活动方案
活动目的
通过互动性较强的拍卖活动，加强现场销售氛围，促进成交；
通过竞拍系列活动回馈老业主，制造良好的业主口碑，促进老带新成交。
活动时间及地点
时间：2016年6月26日下午15：00（暂定）
地点：佳兆业ICC营销中心
活动概况
活动内容：
与西子公益合作，邀请写字楼、公寓业主及诚意客户参加慈善书法作品拍卖，所得善款由西子公益捐赠给惠州养福利院等。
6月21日前购买葛玉芳名书法作品在营销中心现场进行书法展示，邀请客户观展；
6月26日邀请葛玉芳大师进行现场书法展示，以及举行拍卖活动；
活动结束后，于7月1日下午，邀请拍卖会参与者，统计具体人数，从佳兆业ICC营销中心乘坐大巴车出发，去福利院看望福利院儿童，将本次活动所得善款捐给福利院，福利院需开据相关证明，并给予佳兆业ICC项目颁予慈善房地产项目奖牌。
备注：西子公益联系福利院、媒体以及义工。
拍卖流程：
时间
内容
备注
12：00前
布场完毕
14：00－14：50 客户签到，领取拍卖号，贴上臂贴
活动当天上门客户可随时加入拍卖行列
15：00 主持人暖场
主持人已到客户领取拍卖号，并介绍拍卖流程
15：30 主持人开场
介绍书法家葛玉芳
主持人提醒客户就坐，活动开始，介绍佳兆业ICC举办本次活动的意义，并邀请书法家葛玉芳现场写字
16：00 拍卖开始
——
活动注意事项
领取物品规则：活动当天客户竞拍到属于自己的物品后，可在现场工作人员的带领下，缴纳竞拍款项，缴纳完竞拍款后填写慈善拍卖收款单后，发放慈善拍卖证书，领取物品。
竞拍价格：每件物品起拍价格为原物品搬家，主持人宣布没错加价基价，竞拍人也可以自行增加叫价幅度；
竞拍时间：预计每个竞拍品竞拍时间在5－10分钟之内，如过程太快或者参加该书法作品的人过少，主持人可以适当在竞拍的过程中尽量拖延时间；
无人竞拍：如遇到无人竞拍的作品，主持人可跳过该物品，直接进入下个一竞拍；
物品收款：拍卖仅收取现金，不受理刷卡，请参加活动前准备好现金，所有参与活动的客户活动当天需携带有效身份证件。
活动宣传
Call客：邀约写字楼业主及购买大面积公寓的老业主参加（人数大约30－40人）；
派单：6月20－25日到江北、东平等片区进行扫街派单宣传（人数约10人）；
自媒体户外宣传（一期二期裙楼广告）。
配合物料
序号
物料名称
数量
备注1 邀请函
100份
活动公司2 单张
5000张
制作公司3 签到、拍卖流程画架
2个
活动公司4 售楼处门口桁架
1个
活动公司5 售楼处拱门
1个
活动公司6 臂贴
100张
活动公司7 拍卖牌
100张
活动公司
费用预算
序号
名称
数量
费用预算
备注1 活动布场及相关活动物料
1套
20000元
拍卖物料，糕点饮料等2 名书法作品
20幅
20000元3 单张
5000张
2000元4 一二期裙楼广告
——
7000元5 合计
47000元
以上费用为初步预算，具体费用以实际产生为准。
佳兆业ICC项目组
2016年6月13日