局域网使用方法
一．服务器的使用
各部门将本部门要共享的文件夹和文件放在【服务器（server）——工作目录】中相应文件夹，并保存。
各部门也可以在【服务器——工作目录】中相应的文件夹中编辑和保存要共享的文件，如每日工作和计划总结等。
各部门如需要在服务器上备份重要文件或数据，可以提出在服务器上建立有自己权限的文件夹。
二．电子邮件的使用
地址簿：通过地址簿可以轻松输入邮件接受者的地址，使邮件的发送更加方便，快捷。
建立方法：打开Fox mail――单击“地址簿”――单击“新建卡片”――在“姓名”栏中填写公司各部门名称――在“E-mail地址”栏中填写“部门名称”@abc――按“确定”，即可建立公司各部门电子邮件地址簿。
发电子邮件 发送方法：打开Fox mail――单击“地址簿”――双击邮件接收者的名称――在出现的“写邮件”窗口中写邮件――写完邮件后单击“发送”，即可发送邮件。
附件：如果邮件内容涉及文件、图片及现有文件可以通过“附件”的形式予以发送。
添加附件方法：打开Fox mail――单击“地址簿”――双击邮件接收者的名称――在出现的“写邮件”窗口中写邮件――单击“附件”――在“打开”窗口找到要作为附件的文件――单击“打开”，即可添加附件――写完邮件后单击“发送”，发送有附件的邮件
4、邮件收条：若想了解在发出邮件后，邮件接受者是否收到邮件，可通过设置“邮件收条”来实现。
邮件收条设置方法：打开Fox mail――单击“选项”――单击“系统设置”――单击“收条”――现在“对所有发送的邮件请求收条”选项――按“确定”。
三、局域网办公化规定
1、 部门之间的联系及公司的所为公告，均在服务器上发布，服务器上将设有“每日工作”、“客户建议”、“计划及总结”、“制度”四个文件夹。
“每日工作”文件夹的主要内容：
（1）、 部门之间的联系及需要协调的问题；（2）、 各种通知及意见；3）、 各人的每天工作安排。
该文件夹一周一个文件，按月进行分类。
“客户建议”文件夹：
主要将客户所反映的各种意见及建议进行存档及跟踪。考虑到该文件夹并不常用，当有人填写客户意见及建议时应在每日工作文件夹内发布客户建议主要内容并请相关部门进行跟踪。
“计划及总结”文件夹：内是公司的每月的计划及总结的跟踪及落实。
“制度”文件夹：主存放公司的各种规章制度的文件夹，内有执行和讨论的各种制度。
2、 使用办法：
（1）公司班子成员及各部门负责人每天均需阅读“每日工作”文件夹，并就该文件夹的内容进行回复。（2）、为了更加提高效率，需解决的问题及重要的通知应在“每日工作”上注明，同时也应利用Fox mail向相关人员发布信息，如特别的事情应用电话进行沟通。（3）、如果有些文件不是给全公司人员阅读的，应利用Fox mail向有关人员发送。（4）、为了不影响相互之间对公共文件夹的使用，如需在“每日工作”文件夹上增加内容或回复，应在自己的电脑上书写完成，将其粘贴到“每日工作”文件夹上。（5）、各部门需对其计划的跟踪应在服务器上进行更新，同时也应在“每日工作”文件夹上声明其已对计划进行跟踪，以便公司进行监督。
此规定自公布之日起执行