文本描述
来 电
来 访
日常行政
电话铃响┅┅┅
“您好!好孩子学习中心!”
“对!这里是好孩子学习中心!”
“请问我有什么可以帮助您的吗?”
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“好的,您可以留下您的联系方式吗?以方便我们通知您!”
“您放心,开课之前我一定会打电话通知您的”
“好的,再见!欢迎您随时打电话来咨询!”
“谢谢您打电话来好孩子学习中心,欢迎您有时间到我们学校来参观一下,再见!”
等对方先挂断电话后,方可放下电话。并在咨询记录表上详细记录来电咨询内容及其它相关信息。
如有重要事情,应及时上报上级部门。
看到咨询者进入咨询室┅
起身微笑示意:“您好,欢迎光临好孩子学习中心”,“您请坐!”。“您是给自己咨询呢,还是帮朋友咨询?”拿出课程设置或是优惠宣传品,双手放到来访者面前或手中“这是我们的课程设置,您看你需要哪方面的,我可以帮你介绍一下”,“这是我们近期推出的一项优惠措施,您也可以参考一下”
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根据相关信息,合理推荐咨询者合适的课程,介绍相关教材及上课时间。
对于报名者,应指导其填写相关表格及交费。对于没有当场报名者,也应留其咨询内容及联系方式,以便于后期跟踪服务。
咨询完毕,咨询者离开咨询室时,应礼貌地说:“再见!您请慢走”,“如果再有需要您可以拨打我们前台的电话”,“很乐意为你服务,再见!”
如果咨询的人不多,应当有一名咨询员送客到门口。
应提前至少15分钟到岗
*查看交接记录表,注意或完成今天需要注意的工作
*打扫咨询区域卫生
*清理咨询台面及饮水机等处
*察看电话卡是否有余额
*检察听课证、缴款单据是否够用
*整理必须具备的前台各项表格
*如果有班级上课,应在告示板上写好当日课程表及教室安排
*检查各个教室的门是否打开,饮水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。
*如无咨询者时,应制作、整理相关表格,了解各个班级情况及学员情况。熟悉课程设置、相关收费标准及最近优惠措施。
*如果有调休或是交接班,对于在岗时办理的,需要同事注意的事项,应认真记录在交接记录表上
*晚上值班人员,应当在所有学员离校后,方可下班。下班前应检察:
1教室电器及门窗,
2办公区电器及门窗
确保安全后,锁门离校。
前 台 日 常 工 作
前 台 接 待 礼 仪
来电
来访
文
明
待
客
来有迎声
“您好、好孩子学习中心欢迎你”,“请问,您需要咨询什么课程呢?”
“您好,欢迎光临”,“您先请坐”,“请问,您想咨询什么课程呢?”要主动热情而友善地与客人打招呼,主动、热情而有友善地向对方问候致意。
问有答声
对于客人的咨询问题,要问必答,不厌其烦,耐心的给予解答。有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度。问有答声是文明待客的基本表现。
去有送声
对于咨询接待的最后一个环节,做到善始善终。
“谢谢您打电话来咨询,再见!”,“如果您再有事咨询,欢迎再次打来电话”,“欢迎您有时间能我们学校来参观一下”……..
当咨询结束后,应主动向对方道别,致意。忽视这个环节,来有迎声、问有答声的种种规范化表现都会功亏一篑。
“再见,谢谢您的光临”,“您好,欢迎您再次光临好好孩子学习中心”,“您好,请慢走”,“再见,您走好!”………
礼
貌
待
客
问候语
“您好”、“早上好”、“新年好”………..
请求语
“请”字的运用。“请稍候”,“请慢走”,“请您留下,您的联系方式好吧,以方便我们以后联系您!”“您请稍等一下好吗?我马上帮你查一下”………….
感谢语
得到他人帮助、理解、支持时,必须使用感谢语:“谢谢!”当别人帮助我们,理解我们,支持我们,配合我们之后,一定要养成一个主动向对方道谢的习惯。感恩之心常存是做人的一种基本教养。特别提醒大家,当学员交完费后,应向对道谢。
“谢谢,这是找您的零钱……..”,“谢谢您的光临,请慢走