中山市真善美科技有限公司
标 题
岗位职责汇编
版 本
A
修订状态
0
制订部门
行政部
文件编号
ZSM-ZY-011
生效日期
2018.2.1
页 码
1
1、目的
岗位职责是公司各部门和有关人员必须遵守的工作准则,明确和履行岗位职责，才能确保公司管理体系的有效运行，保证服务质量。
2、适用范围
适用于公司各部门。
3、部门职责
3.1市场部
3.1.1负责收集客户信息，开展业务，签订销售合同，负责项目议标、预算、投标工作。
3.1.2 负责客户信息的跟踪，了解客户需求、资金状况。
3.1.3 配合公司完成项目签约，协助财务部收款。
3.1.4 组织合同评审工作。
3.1.5负责公司企业文化建设和公司形象策划工作。
3.1.6收集有关材料的资料，并定期向技术部提供有关的信息。
3.1.7负责公司所有项目信息的备案工作，协调公司与项目备案人的关系，避免项目撞车。
3.2财务部
3.2.1负责收集项目预算的最新信息，编制投标工作的项目预算书；
3.2.2协助市场部做好项目的结算工作。
3.2.3编制、执行财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措方案。
3.2.4分析、计划、核算、控制成本费用，降低消耗。
3.2.5配合工商、财政、税务、金融等有关部门了解、检查会计工作。
3.2.6负责公司总部、下属公司、审计和资金控制工作，保障各种款项百分之九十五以上回收。
3.3采购员工作
3.3.1负责产品的采购工作。
3.3.2负责对供方进行评价。
3.4行政部
3.4.1起草、修改、审核、打印、发放各类行政文件、文稿。
3.4.2管理往来信函、清理文件资料、立卷归档。
3.4.3组织安排公司会务、编制会议纪要、大事记。
3.4.4管理公司财产，购置、维护办公设备，购买、发放办公用品。
3.4.5负责公司来信来访的处理工作，负责公司的水、电、纸张、消防的管理。
3.4.6管理人事档案、安排员工培训。
3.4.7负责管理体系文件的打印、复印、发放、管理工作。
3.4.9负责编制管理手册、程序文件。负责监督各部门体系工作执行情况。
3.6质检员工作
3.6.1是项目质量、过度、安全、队伍素质公司总体要求的具体执行者。
3.6.2做好质量、安全检查工作，对不合格项及时采取纠正措施，确保施工质量
3.6.3 做好仪器较准、日常维护工作
3.6.4 做好质量检验记录
4、岗位职责
4.1总经理
4.1.1岗位职责要求
a、制定公司管理方针及目标；
b、负责公司人才建设、资金控制、统筹协调、重点开拓等一切重大决策；
c、为卓越的企业管理工作提供充裕的资源；
d、主持公司的管理评审工作，确保公司发展道路的畅通。批准管理手册和程序文件。
4.1.2入职要求
具有高中以上文化程度或具有相应职称，具备行业三年以上管理经验
经过质量管理体系标准、管理岗位的培训
熟悉本公司产品要求，有较强的分析、判断能力
较好的分析、总结、写作能力
4.2 管理者代表
4.2.1
b、负责公司按GB/T19001-2016国际标准建立、运行和维护公司的管理体系。
c、负责向总经理报告管理体系的运行情况，并就完善管理体系提出整改意见。
d、负责公司管理体系内部审核的组织与领导工作，确保内审工作正常进行。
e、就管理体系事务与外部联系。
f、对重大的甲方投诉进行分析，提出处理意见，检查处理结果。
g、主持对顾客工程设计图纸的会审工作，对工程设计图纸及竣工图进行确认。
h、负责作业指导书
4.2.2 入职要求
a、经总经理提名，董事会批准；
b、具有高级工程师的职称。
c、管理者代表职务由总经理任命
d、经质量管理体系文件培训、学习，岗位培训合格
e、具有正确使用和维护计量器具的能力
4.4市场部经理
4.4.1岗位职责要求
a、组织所属员工大力拓