文本描述
XX整形前台接待收银岗位职责及服务规范
(一)岗位职责
爱岗敬业、尽职尽责,在工作期间始终要保持良好的精神面貌及优质的服务。
主动热情的接待顾客,熟记每位顾客姓名,并及时为客人递上饮品。
随时注意前厅环境卫生,须保持前厅内舒适整洁和温馨。
繁忙时要热情的招呼好每位等待客人,对需等待的客人及时送上饮品及书刊杂志。
发扬团队精神与员工协调配合,妥善安排顾客服务并做好轮拍登记。
清点货品、收银找兑时要仔细认真、谨慎,不得出错。
必须如实掌握和计算院内营业收入,钱物与账单要相符。
交接班时,要认真、仔细,交接内容包括:现金账目、库存数量、轮排登记、及其他待办事项等。
严禁将营业款借给私人使用,违者以挪用公款处理,情节严重时给予开除并追究刑事责任。
10、严格按照我院要求填制、使用和保管好收据及账单,如有遗失或违反规定者,就情节轻重给予不同程度的处罚。
11、认真监管好前台库存,每日16时与财务盘点库存,每周一交日报表。我院将不定期抽查前厅库存物品,如有遗失由前台工作人员自行负责并赔偿。
12、遵守财务保密制度不准将营业额、账目单据等,交予财物无关的人看或计算。
13、因工作需要前台人员离开工作岗位,必须互相告知离去原因、去向,工作期间不允许接打私人电话。
14、前台工作人员禁止随意调换分客顺序或不按顺序点排员工,如发现给予相关责任人相应处罚。
15、做好前台各项登记,登记时要认真仔细、实事求是、字迹要工整清晰,必须做到每客有登记、每事有记录。
14、私人用品不准放置前台,公司物品禁止带出院外或占为己有。
15、违反公司财务制度和违纪情节严重者,将追究刑事责任。
16、按规定正确使用和操作前台管理软件,相关资料要及时的录入管理系统,确保资料的真实性和可操作性,禁止使用电脑操作与工作无关的事情。
17、按规定及时做好饮品的准备工作。
18、负责记录顾客投诉事件及处理意见并上报主管领导。
19、完成上级主管领导交给的临时性工作。
(二)前台文员接待规范
1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
标准语如下:
您好,请问有什么能够帮到您的吗?请问您找哪位?
2、引导客户或来访者到休息处就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料。
3、引领顾客到咨询室做专业咨询或当场解答或通知相关销售人员,介绍时先介绍主人,后介绍客人。
4、引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。
5、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。
6、介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
7.当值前台为女性,应着职业装,化淡妆。
禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
(三)前台文员接听电话规范
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒。
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,柏林整形!”或 “您好,这里是柏林整形医院!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出