文本描述
现金管理制度
1、现金管理必须遵循钱账分管,钱票分管原则,会计管账票,出纳管钱。
2、每项现金收入由出纳开据票据,交款人在收据上认同 ,收据联交会计盖章后交交
收款人。
3、各店出纳管理库存现金最高限额为5万元,另由当店经理与出纳共同管理库存现金限额为25万元,超出部份营业款及其他款项应及时送存银行。
4、确保资金的安全,存折(不能用银行卡)与密码应分开管理,会计保管存折,出纳保管密码,在支付款项时,出纳在会计处拿取存折,办完后及时交还会计处;对公账户应出纳管理支票及私章,会计管理财务专用章。
5、收取的押金应交会计挂账,退款时凭收回的收据作付款依据,收款人在收据或凭证上签字;支付的押金应交复印件给会计挂账(复印件上必须注明原件由出纳保管,出纳会计两人均要签字),原件由出纳保管作收款用。
6、发票领购及发出要作明细台账登记(日期、起止票号、金额、领用人),自购发票与其他来源发票要分开记录。
7、各店之间打款必须汇在公司指定户头,每月月底将各账户发生额与对应货币资金日记账核对,如有不符,应及时查明原因。
8、在支付工资、股利等个人款项时,如不能亲自签收,在付款时须要收款人亲自出据“委托书”,注明收款银行、账号、户名。
出纳在支付款时(汇出所有款项),如无原始附件(指款项内容组成要素),则必须将存折复印附后。
9、核算行政部提供的考勤表计算工资薪金发放表,按时发放员工工资、奖金。
10、现金收款票据必须设置多联,会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。
11、出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。
12、出纳必须根据经办人签字、会计审核、负责人审批的凭据付款。
13、出纳必须即时登记现金、银行存款日记账,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清月结,账实相符。
14、出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。
15、月底会计、经理同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到账证相符、账实相符。