程 序 文 件
要求、标书和合同评审程序
（受控文件）文件编号：CDNTC-P08版 次：V1.0发放编号：OA系统发布制/修订： 日期： 2019-07-20审 核： 日期： 2019-07-20批 准： 日期： 2019-07-20 制/修订履历
版 次
变更摘要
制/修订人
⑴ 制/修订日期
⑵ 生效日期
CDNTC-P08
V1.0 新版作成
刘燕全
⑴ 2019-07-20 ⑵ 2019-08-01
1 目的
通过对要求、标书和合同进行评审，明确客户的要求，选择适宜的检测方法，确定满足客户要求的能力。
2 范围
2.1客户与检测中心达成的任何形式的合同或协议；
2.2为履行合同或协议所安排的评审；
2.3合同或协议履行期间客户提出的必要的修订。
3 职责
3.1检测中心经理
3.1.1负责特殊要求检测合同、新项目检测合同的批准。
3.2技术负责人
3.2.1负责了解委托客户的检测要求，确认检测中心的检测能力、资源等；
3.2.2主持特殊要求检测合同、新项目检测合同的检测项目的评审。
3.3样品管理员
3.3.1负责常规检测合同的检测项目的评审。
4 工作程序
4.1合同的分类
4.1.1常规检测合同，检测中心已经经过评审且资源满足该类合同检测能力要求，为客户提供常规性的服务且公司内部相关文件已约定的检测项目的合同。
4.1.2特殊要求检测合同，基于4.1.1的常规合同要求，委托客户另有特定要求的、或要求较复杂的、重大的检测项目合同。
4.1.3新项目检测合同，全部或部分从未开展的检测项目的合同。
4.2评审的内容
技术负责人组织参加合同履行的检测人员对草拟的合同进行评审，评审可从以下方面着手：
4.2.1技术要素（是否具有相应的检测能力）；
4.2.2财务要素；
4.2.3合同交付要素；
4.2.4法律责任要素；
4.2.5分包要素；
4.2.6样品要素（包括样品的选定、运输、保管、制备、准备、返回和处置）；
4.2.7保护机密信息和所有权要求；
4.2.8双方放弃权利和要求的声明；
4.2.9传送检测结果的要求；
4.2.10根据检测结果提供评价意见和建议的要求；
4.2.11合同变更或偏离的要求；
4.2.12其他要求（如在检测报告中给出测量不确定度的要求）等。
4.3评审的实施
4.3.1评审时机：所有评审工作均应在要求、标书、合同承诺或签定以前完成。
4.3.2评审方式
4.3.2.1对于在检测中心检测能力范围内的常规检测合同项目，在首次评审时，按新项目检测合同进行评审。后续工作中，常规检测合同以《检测委托单》为合同形式，由样品管理员对样品验收合格后在《检测委托单》上签字确认、注明日期，即视为常规检测合同评审。
4.3.2.2对于特殊要求检测合同、新项目检测合同，由技术负责人组织相关人员对此项目的要求、标书、合同进行评审（见《合同评审记录表》），保留评审记录。根据评审结果，由检测中心经理批准。
a）对于客户通过口头、电话、邮件提出的特殊要求，技术负责人组织人员整理到《检测委托单》，必要时另行起草有特殊要求的检测合同。在评审过程中，对客户的要求出现的偏离，技术负责人负责与客户及时沟通，并在合同签定之前得到解决。
b）新项目检测合同中，需要对客户委托需求而开展新项目的资源和能力评审。
4.3.2.3检测项目需分包时，对承接分包项目的分包方能力进行评审，其评审的依据为对分包方评价的结果。
4.3.3经过评审的特殊要求检测合同、新项目检测合同应在《合同、协议登记表》上登记。
4.3.4合同内容应以检测中心和客户双方均能接受为原则。
4.4合同修订
4.4.1技术负责人应及时了解合同的履行情况，当检测中心或客户提出修订合同时，技术负责人及时组织检测人员评审、修订合同，保留评审记录和补充合同的内容。
4.5合同的偏离
4.5.1合同执行中如遇到对合同要求的任何偏离时，技术负责人应及时向客户进