程 序 文 件
样品管理程序
（受控文件）文件编号：CDNL-P28版 次：V1.0发放编号：制/修订： 日期：审 核： 日期：批 准： 日期：
制/修订履历
版 次
变更摘要
制/修订人
制/修订日期
CDNL-P28
V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
CDNL-P28-R01
V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
CDNL-P28-R02
V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
CDNL-P28-R03
V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
1 目的
规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。
2 范围
适用于检测中心开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。
3 职责
3.1样品管理员
3.2.1负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作。
3.1.2负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。
4 工作程序
4.1样品的接收
4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检测，并在委托单上登记说明。同时应与客户商定有关样品准备的要求和检测完毕后样品处理方式。
4.1.2样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。检查样品的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，在《检测委托单》上签字确认，记入《样品登记表》。
4.1.3当样品与样品交接任务单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。
4.1.4对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。特殊情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实施。
4.2样品的标识
4.2.1样品管理员负责对各种样品统一流水编号，加贴《样品流转标签》，具唯一性和表明其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。
4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，其编码规则为：FYYMMDD××××或MYYMMDD××××，F（Finished product）表示成品试验；M（Material）表示材料试验。
其中YYMMDD——接收样品年月日，各为2位；××××——前2位表示样品批次的流水号，后2位表示样品个数的流水号。
4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“退样”、“留样”。
4.2.2唯一性标识由样品管理员标注，修改的样品也应有唯一性标识；状态标识分别由流转过程中的样品管理员、检测员负责标注、转换。
4.3样品的流转
4.3.1检测员应在接到通知后到样品管理员处领样，领样人应在《样品登记表》上签字。
4.3.2样品管理员对接收的所有样品应在样品或其包装上贴上样品的编号并在“待检”栏内画勾，样品传递到检验时，“待检”样品应分类放置整齐。
4.3.3进入检测的样品，主检员应在“在检”栏内画勾。
4.3.4样品由检测组传递时，样品识别号不得改变。
4.3.5样品在制备、检测、传递过程中应加以保护，检测员应核对样品的标识，并加以保护，对不同检测状态的样品分区存放，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检测性损坏，并防止丢失、损坏，若发生损坏、丢失情况，责任人填写记录。必要时，与委托方联系解决。
4.3.6检测完毕，主检人员在“已检”栏内画勾。
4.4样品的准备
4.4.1当样品需要准备（制备）时，检测员应严格按相应的作业指导书的要求进行操作。
4.5 样品的保护
4.5.