程 序 文 件
保护机密信息权程序
（受控文件）文件编号：CDNL-P01版 次：V1.0发放编号：制/修订： 日期：审 核： 日期：批 准： 日期：
制/修订履历
版 次
变更摘要
制/修订人
制/修订日期
CDNL-P01
V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
CDNL-P01-R01
V1.0 首版作成
钟定洲
2017-12-07
1 目的
对客户的机密信息和所有权进行保密，确保不被泄露。
2 范围
本程序文件中的机密信息主要包括了以下内容：
2.1客户提供的样品及其技术资料；
2.2客户产品的专利权；
2.3对客户送检样品检测结果的所有权；
2.4对参加实验室间比对的结果的保密。
3 职责
3.1检测中心主任
3.1.1落实保护客户机密信息和所有权的各项措施所需的资源和责任人。
3.2质量负责人
3.2.1对各项保密措施的实施组织进行监督检查；
3.3样品管理员
3.3.1认真做好客户的样品接收工作，记录客户对样品及相关资料的保密要求；
3.3.2做好样品和相关资料的传递交接记录过程中和样品保存、发放过程中的保密工作。
3.4文件管理员
3.4.1按照本程序的要求做好文件的编号和保管；
3.4.2对有保密要求的文件和资料实行专柜保存；
3.4.3防止保密文件丢失、损坏和随意借阅。
3.5监督员
3.5.1对检测过程中样品及资料的保密进行监督检查。
3.6其他有关人员
3.6.1自觉遵守本检测中心的保密规定，做好本检测中心的保密工作；
3.6.2从事检测工作人员应对检测过程中检测数据进行保密；
3.6.3做好对分包实验室的保密工作。
4 工作程序
4.1样品和技术资料的交接
4.1.1在接受客户的检测任务时，样品管理员应向客户详细询问对样品及技术资料的保密要求，并记录委托人提交的所有样品、附件、技术资料和其他随带物品，客户有特殊要求时，样品管理员应按照客户的保密要求安排存放技术资料和样品。
4.1.2样品管理员应主动询问客户样品是否需要保密，若需进行保密时，应在委托单下方注明“保密”字样。
4.1.3样品管理员在与客户完成样品以及技术资料的登记和交接后，双方应在委托单上签署交接人的姓名，在客户取回样品和技术资料之前，接收人应对此期间的保密承担责任。
4.1.4样品管理员应对需要保密的资料和样品，采取保密的隔离保管措施，对需要进行传递的与检测相关的文件资料，应由交接双方做好登记、签字的交接记录，防止在交接中出现丢失和泄密。
4.1.5传递中的接收人应按照检测中心的保密要求和规定保管检测样品及其技术资料。
4.1.6检测中心应建立提供保密工作和保密要求的工作环境和条件，并落实专人负责。质量负责人应经常对这一保密设施的要求进行检查。
4.1.7检测后样品及技术资料应及时返回样品管理员，由样品管理员按照客户的保密要求处置和保存。
4.1.8在确保其他客户机密信息的前提下，允许客户监视与其相关的现场检测和资料，具体执行《服务客户程序》。
4.2保护客户的专利权和所有权
4.2.1检测中心承诺保护客户的专利权和所有权。对客户提交的检测样品和技术资料未经客户的书面允许不得对样品和技术资料进行复印、拍照、录像或带离工作区域，不允许与检测无关的人员参观。
4.2.2分包检测时，检测中心应对分包实验室提出保密责任要求，并对分包检测实施保密监督。
4.2.3检测中心出具的检测报告的所有权属客户，未经客户书面同意，检测中心承诺不公开和复制检测结果，不引用检测数据，不用于检测中心和其他地方的科研与开发。
4.2.4检测中心向客户出具的检测报告的著作权属本检测中心。检测中心员工根据需要可借阅，借阅时必须向技术负责人/质量负责人提出申请，经批准后，方可在检测中心阅读，不允许将资料私自带离检测中心。
4.2.5未经检测中心书面许可，客户不得部分复制检测报告和部分引用检测数据或结