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院长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
院长
岗位编号
所在部门
地坛医院
岗位定员直接上级
所辖人数(数量)
650
直接下级
业务副院长、后勤副院长、院长助理、采购中心科长、院办主任、财务科科长、人事科科长、新院筹建办主任
岗位分析日期
2004年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述:制订和实施地坛医院的发展战略
工作时间百分比: 5%
工作
任务
领导制定地坛医院的发展战略,并根据内外部情况变化进行调整
组织实施地坛医院的总体战略,发现市场机会,领导创新与变革
主持医院的各项重大改革
职
责
二
职责表述:制定和实施医院的年度经营计划
工作时间百分比:5%
工作
任务
根据内外部条件,确立医院的年度经营目标,组织制定经营目标计划
监督、控制医院经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织医院财务预算方案的实施工作
职
责
三
职责表述:建立健全地坛医院统一、高效的组织体系和工作体系
工作时间百分比: 10%
工作
任务
主持地坛医院关键管理流程的运行和规章制度的执行,及时进行组织结构和流程的优化调整
领导营造医院的组织文化氛围,塑造和强化医院价值观
职
责
四
职责表述:负责地坛医院良好沟通渠道的建立
工作时间百分比:20%
工作
任务
与上级主管部门保持良好沟通,定期汇报地坛医院的经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立医院与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道
领导开展医院的社会公共关系活动,树立良好的医院形象
领导建立医院内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
五
职责表述:直接领导地坛医院人事科的工作,调整和优化地坛医院的人力资源管理工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织督导医院人力资源开发管理体系的建设和维护
审核地坛医院的人力资源规划,并督导实施,确保员工队伍建设的进展及整体素质的提升
领导推动地坛医院的用人制度改革(薪酬、考核、福利等),优化人力资源管理工作
调整、聘用、考核地坛医院的中层管理人员
职
责
六
职责表述:直接领导地坛医院财务科的工作,调整和优化地坛医院的财务管理工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
领导地坛医院的总体财务规划工作,指导建立财务管理体系
领导开展地坛医院的财务预算管理工作
领导开展地坛医院的财务核算工作
指导监督医院的整体财务分析工作
领导开展医院的投资、融资管理工作,合理调配资金
职
责
七
职责表述:直接领导地坛医院采购中心和新院筹建办的工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
领导拟定地坛医院的采购管理制度和相关流程,规范地坛医院的采购管理活动
主持大型贵重医疗器械、大宗医疗用品的招标活动,确保采购活动高效、保质、经济,保证地坛医院的正常需求
组织督导地坛医院新院筹建办的工作,定期检查新院筹建进展情况,确保新院筹建工作按计划有序进行
职
责
八
职责表述:其他
工作时间百分比:10%
工作
任务
主持召开医院办公会议,对重大事项进行决策
代表医院参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理医院重大突发事件,并及时向上级主管部门汇报
职
责
九
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权力:
决策权,地坛医院日常经营管理决策权
审批权,地坛医院各项管理制度的审批权
指导监督权,地坛医院财务、人事、采购、新院筹建办工作的指导监督权
监控权,地坛医院各项工作的监控权
审批权,地坛医院重大财务事项审批权
考核权,对直接下属工作的监督、指导和考核评价权
裁决权,下级之间工作争议的裁决权
决策权:医院中层管理人员的人事决策权
决定权,所属下级的考核评价权、奖惩决定权
其他权利,上级授予的其他权利
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
医院各科室
外部协调关系
(有经常性协调关系的外部单位及部门:)
政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等
五、任职资格
教育水平
硕士研究生及以上学历
专业
临床医学、企业管理等相关专业
培训经历
医院管理知识培训、营销知识培训、财务管理知识培训、人力资源管理知识培训、传染病相关知识培训等
经验
15年以上工作经验,3年以上医院高层管理经验
知识
精通医院管理知识、掌握临床医学专业知识、具备一定的财务管理知识和人力资源管理知识、熟悉国家的相关法律法规和行业发展趋势
能力
具备很强的宏观分析能力、宏观调控能力、领导能力,良好的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、很强的书面和口头表达能力、较高的外语听说读写应用能力、较强的公关能力、熟练使用各种办公软件的应用能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班、经常出差
备注
业务副院长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
业务副院长
岗位编号
所在部门
地坛医院
岗位定员直接上级
地坛医院院长
所辖人数(数量)
直接下级
医务部主任、护理部主任、医保办主任、感染消毒科主任、临床科室主任、医技科室主任
岗位分析日期
2004年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述:参与医院发展战略的制订及重大决策
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织相关部门和人员收集、整理业务相关的各种内外部资料和信息,协助院长组织制订地坛医院的发展战略
组织所辖部门的战略实施工作,并协助院长完成其他部门的实施工作
监督战略实施的情况,提出合理调整的建议和相关依据
参与地坛医院年度经营计划和预算的制订
参与医院重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解医院内外动态,提出有关决策建议
职
责
二
职责表述:领导所辖部门制订年度计划和相关管理制度
工作时间百分比:5%
根据地坛医院的年度总体目标和计划,组织所辖部门制订本部门的年度工作计划,并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解
跟踪、监督所辖部门工作计划的执行情况,发现问题及时纠正解决,确保计划的完成
组织制订有关的业务管理制度,医疗管理制度、护理管理制度、质量控制制度等
监督制度的执行情况,针对实际情况对现有制度进行优化、改进和完善
职
责
三
职责表述:组织开展医院的诊疗、护理、科研、教学工作
工作时间百分比:50%
工作
任务
领导临床各科室、医技各科室开展医院的诊疗、护理工作,药剂科开展药品调剂工作,确保地坛医院诊疗工作的正常秩序
组织督导医务科和护理部对各科室的工作进行监督检查和指导
负责医院诊疗、护理工作的日常协调工作
负责指挥开展重大的医疗抢救工作
根据地坛医院的总体规划和年度计划,领导开展地坛医院的临床科研工作,做好在临床和医技科室的协调和调配工作以及与日常诊疗护理工作的安排工作
组织督导临床、医技各科室完成医院的教学任务和内部培训工作
职
责
四
职责表述:负责地坛医院的医疗质量控制工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
领导开展医疗、护理质量管理信息的搜集、整理和分析工作
领导医疗、护理质量控制标准的制定、修改和完善工作
全面监控医院的质量监督和流程优化再造工作
组织督导各项质量管理制度在各科室的实施和执行,并组织进行监督检查
组织开展医疗纠纷的防范和处理工作
职
责
五
职责表述:领导医院的学科建设工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据地坛医院的整体发展战略和规划,确定医院的重点建设学科
组织开展重点学科的具体建设工作
负责定期对地坛医院总体的学科建设情况进行分析,总结,撰写分析报告
职
责
六
职责表述:负责协调所辖部门之间及所辖部门与其他科室、单位的工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责所辖部门之间的协调、信息交流工作
负责所辖部门与医院其他部门之间的协调、信息交流工作
负责所辖部分与其他单位之间和协调和交流工作