为加强管理、方便办公、有利节约，降低成本，特制定本办法。

第一条办公用品管理原则
1、实行部门计划，领导审批，统一采购，配发使用。

2、建立办公用品入库制度，实行帐物公开。

第二条办公用品使用对象：
办公用品使用对象为公司领导及各职能部门全体员工。

第三条办公用品采购办法
1、办公用品由综合部统一采购，实行双人购买。

2、集中采购大宗物品（主要指印刷物品）要事先签订合同。

3、办公用品购回后，先填写入库单，保管人员签字后，方能入库，如需报销物品，由经办人员填写报销单，连同发票经综合部领导签字后方能报销。

第四条办公用品配发办法：
日常办公用品实行领用制，先由部门写出申领清单，送部门领导签字后，经综合部领导审批后方能领取。

第五条办公用品采购审批权限：
凡一次性购买2000元以下的物品，由综合部领导审批，2001—5000元的由分管综合部的公司领导审批，5001—10000元由公司总裁审批；超出10000元的由总裁办公会审批。

第六条其他管理
为使节约开支，降低成本，增加透明度，综合部拟每半年将各部门领用的办公用品用品张榜公布。

第七条本办法自二○○三年一月一日起执行。

第八条本办法由综合部解释。