5步做好考勤工作
目 录
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考勤管理的主要内容
工作时间与出勤记录
非正常出勤如何管理
休假管理的主要技巧
考勤管理的统计汇总
总结
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考勤管理的主要内容
考勤管理的主要内容
考勤管理是人力资源日常管理的基础工作之一，考勤主要用于全面客观地反映和记录员工出勤、加班、出差、年休假、病假、事假、迟到、早退、旷工等信息。考勤是企业了解员工劳动强度、身体状况、人员配置合理程度的重要指标，为企业加强员工健康管理、科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升提供科学依据。 考勤管理一般包括以下几项主要内容： 工作时间 出勤记录方式 外出管理 出差管理 非正常出勤管理 休假管理 特殊人员考勤管理 考勤统计与工资扣款管理
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工作时间与出勤记录
2.1 工作时间
工作时间一般分为标准工作时间、不定时工作时间和综合计算工作时间三种。
2.1 工作时间
标准工作时间
国家规定的法定工作时间为每周工作5天，每天工作8小时，即每周40小时的工作时间。 每月工作数量 = （365天-假日104天-节日11天）÷12月 = 20.83个工作日，所以在计算月工资时，应以 “月工资额÷20.83×实际出勤日）来计算。需要注意的是，根据劳动法的规定，在计算日工资和小时工资是时，工作日的计算不减节日11天，即每月工作日数量=（365天-假日104天）÷12月 = 21.75个工作日。 一般规定的法定工作时间为上午9:00—12:00，下午13:00—17:00，中间休息1小时。需要注意的是，国家规定中间休息的1小时也列入8小时工作时间内。 另外，有些企业为了体现人性化管理，避免上下班高峰拥堵，采取了具有一定弹性的工作时间，例如工作时间仍为8小时/天，但上班时间为8:00—10:00，根据上班时间后延8小时即为下班时间。
2.1 工作时间
不定时工作时间是指每一个工作日没有固定的上下班时间限制。 它主要针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按照标准工作时间衡量员工的工作时间的情况。 实行不定时工作时间的员工，不受《劳动法》第41条规定的日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制，但企业应采取用弹性工作时间等适当的工作和休息方式，确保员工的休息休假权利和工作任务的完成。 实行不定时工作时间的人员不执行有关加班工资的规定，但是实行不定时工作人员的工作时间仍应按照相关法律法规文件的规定，平均每天原则上工作8小时，每周至少休息1天。
不定时工作时间
管理管理人员
外勤人员
推销人员
部分值班人员
长途运输人员
出租车司机
……
2.1 工作时间
综合计算工作时间
对于某些从事特殊工种的员工，由于其工作具有连续性或季节性，可以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定的标准工作时间基本相同。
平均每天8小时
平均每周40小时
2.2 出勤记录
员工在工作日按规定的工作时间正常上班及经审批外出执行公务、出差等均为正常出勤。 原则上要求出勤期间不得无故离岗、串岗，不得办理私人事务。 出勤以0.5天为最小考勤单位。 企业会对员工的出勤情况进行记录。出勤记录的方式一般分为打卡机或门禁刷卡、指纹考勤及签到等几种。原则上要求员工下工作日上班、下班、中途因公务外出时均需进行考勤记录。
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非正常出勤如何管理
3.1 外出管理
员工经常会因工外出，由于因公外出不仅会涉及企业支出费用（如外出交通、外出餐费、招待费用等），还会涉及管理责任问题（如工伤、意外伤害等），所以一般企业都会加强员工的外出管理。
参考原则
员工因工外出需要提前一天提交经部门经理批准的《考勤制度执行补充说明表》，此表后补无效。未按时提交按旷工处理。 凡在正常工作时间因工外出人员，除提交《考勤制度执行补充说明表》外，还需在考勤管理员处进行外出登记备案，备案需登记外出时间、去向、事由及批准人。外出未报部门审批并备案的，一律按旷工处理。