文本描述
行政管理制度
XXX化妆品有限公司
目 录
第一章 总则 … ………………………………………………………2
第二章 规章制度建设及管理办法 ……………………………………2
第三章 公文使用管理规定 …………………………………………3
第四章 仪容仪表管理规定 ……………………………………………6
第五章 出差管理规定 ……………………………………………… 7
第六章 图书、报刊、信函等资料管理规定 …………………………8
第七章 物品管理规定 ……………………………………………… 9
第八章 印章管理规定……………………………………………… 14
第九章 文印管理规定 ……………………………………………… 18
第十章 会议管理规定 ……………………………………………… 19
第十一章 车辆使用管理规定…………………………………………22
第十二章 钥匙管理规定………………………………………………30 第十三章 档案管理规定………………………………………………31
第十四章 保密管理规定………………………………………………39
第十五章 计算机及网络管理规定 ……………………………………43
第十六章 固定电话使用管理规定 ………………………………… 45
第十七章 员工考勤管理规定………………………………………… 46
第十八章 信息报告管理规定 …………………………………………49
第十九章 对外宣传及公共关系管理办法………………………………52
附件
第一章 总则
第一条 为加强公司的行政事务管理,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条 本制度所指的行政事务管理包括:《规章制度建设及管理办法》、《公文使用管理规定》、《仪容仪表管理规定》、《出差管理规定》、《图书、报刊、信函等资料管理规定》、《物品管理规定》、《印章管理规定》、《文印管理规定》、《会议管理规定》、《车辆使用管理规定》、《钥匙管理规定》、《档案管理规定》、《保密管理规定》、《计算机及网络管理规定》、《固定电话使用管理规定》、《员工考勤制度》、《信息报告管理办法》、《对外宣传及公共关系管理办法》等规定。
第三条 管理中执行“一个上级原则”,接受直接领导管理,非特殊情况不得越级请示、报告,不得越级指挥,但员工可以越级申诉。
第四条 本管理办法适用于美炫风化妆品有限公司,其他业务公司可参照执行。
第五条 本制度经正式审批通过后生效实施,原有相关规定同时废止。由综合部负责解释、补充。
第二章 规章制度建设及管理办法
第六条 为规范公司制度管理,特制定本办法。
第七条 制度分为根本制度、基本制度和业务管理制度三类。
一、根本制度是指公司最高制度,是制定其他管理制度的基本依据。主要包括公司章程、纲领等。
二、基本制度是指公司各项工作或业务活动的重要管理规定。主要包括行政管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、经营管理制度等。
三、业务管理制度是指公司各部门及因工作需要制定的适用于其部门或其公司的管理规定、流程、细则或办法。
第八条 制度按照“务实适用”的原则制定。
第九条 公司制度由公司组织研议拟定,报公司总经理办公会审议通过,提请公司董事长审批并下发。
第十条 制度应用词确切,语句通顺,符合企业发展实际,应充分考虑其他相关制度规定,避免相互抵触。
第十一条 企业制度由综合管理部统一编排文号,统一存档和下发,底稿由综合管理部统一存档。
第十二条 与重大经营管理活动相关的制度的制定与修订工作由业务部门负责,公司综合部为归口管理部门形成专项提案列入议事日程,报公司领导班子审核批准。
第十三条 各类制度文本发放至有权保管人时应办理交接手续,文本保管人调动或离职时,制度文件列入移交内容。
第