文本描述
第八章 售后服务部岗位管理制度
第一节 总则
第一条:态度亲和 及时迅速 手到病除 诚信客户 服务团队与科技事业;
第二条:努力钻研 工作明确 提高效率 执行彻底 让客户市场认可和赞扬;
第三条:打造团队 有章有法 内外兼通 美誉流传 要使团队发展更上一层楼;
第二节 售后岗位管理细则
第1条 售后服务人员必须遵守公司的各项规章制度和倡导,团结同事服务大家。
第2条 必须服从公司领导的工作安排和公司其他部门的工作安排。
第3条 积极协助业务人员做好仪器的提送、安装、调试、验收及售后服务工作。
第4条 对客户反馈回来的各种要求,必须及时解决、处理,达到客户满意。
第5条 积极学习、掌握各种仪器的原理、性能、安装、调试及维修等,做好公司员工的技术支持、培训工作。
第6条 负责公司内部的各项电器、办公设施的维修保养等。
第7条 针对每次维修所购买的新工具,一般要考核到当此的维修成本。
第8条 维修完毕后,必须把现场打扫干净,倾倒垃圾等,要保持客户良好的环境。
第9条 因售后服务人员不规范操作而造成的一切不必要损失(比如漏电、漏水、起火、伤人、仪器损坏等)应由个人全部承担。
第10条 每两年公司配发工作服一套、白大褂一件(预算200元),每年配发劳保手套两副;进入工作状态时必须身着工作服,以专业标准的形象工作。
第11条 价值体现:对于公司以及业务人员委托的工作,可以记入工时登记:
日期
具体事务
交办人
工时费用
交办人确认
财务确认
2010-2-
公司交办的装饰柱
谢兴明
3小时=240元
谢兴明
徐媛
2010-2-
李忠元 山大安装冰箱
李忠元
1小时=80元
李忠元
徐媛
备注:①及时登记各级人员交代的工作,要体现自己的劳动价值;②每日签字后汇总。③每月把汇总的表格交财务一份审核、核对、登记、记录。
第12条 提供服务前,应做好跟客户的情况交流,了解用户所需服务要求,不盲目工作;并有意识的去挖掘采购信息,介绍公司产品的优势,积极宣传公司产品。
第13条 售后服务人员在获取采购信息后可以自己销售,成单后计入自己业绩,按公司业务人员制度享受提成利益;如将信息转给业务人员,由业务人员操作成单后,可获取毛利润10%计入个人业绩,做好与业务人员的利益分成。
第14条 物资回收:售后部可以回收各级单位的废弃产品,估量利用价值,商定回收价格,可以直接再销售或做好废物的利用,提升更高的利益价值。
第15条 公司鼓励售后部门发展壮大,售后部可以代理部分产品在省内的售后服务权,对有代理意向的产品首先向公司提出申请,由公司跟厂家协商合作方式,并跟售后部协商制定明确的操作方式、权利分担情况,经公司跟厂家签订正式合同后交售后部门执行。
第16条 公司鼓励售后部门发展壮大,售后部可承包某些高校、科研院所等用户单位的仪器设备维修工作,有承包意向时应首先向公司提出申请,由公司跟该用户单位协商合作方式,并跟售后部协商制定明确的操作方式、权利分担情况,经公司与用户单位签订正式合同后交售后部门执行。
第17条 为激励售后部门员工能力提高,鼓励发明创造,对于获利型的创新、改造,当事人可以享受净利益的百分之四十,离职时自动终止。
第18条 岗位职责和考核制度:
①对公司所售仪器在包修期内的维修,应积极协助解决好正常使用为止;
②对公司所售仪器在包修期外的维修,如不收费,积极友好解决,直到正常使用为止;
③毛利润的核算:收入-成本(零部件费),如有其他费用(提送费、成本大于收入、费时费工等)、差旅费、内耗费等应减除;
④为鼓励收费维修,公司给与及时的奖励,凡是结清维修款的业务,减去相应业务产生的费用,按5%的比例奖励给当事人,奖金跟当月工资同时发放。
⑤厂家来人修理的,退厂返修的不应计算;
第19条 售后服务人员的责任考核标准,具体如下:
①技术人员的工时计时标准,从离开公司开始,工作完成计时结束,回程时间不再累计。如连续去给另一客户服务,计时从上个工作结束算起。计时以30分钟为单位,不足30分钟的要舍去。
②济南以外的工作,出差一整天的最多按6小时工作量计算;加班情况,另行计算;不足一天的,计时为去程加实际工作时间,回程不再计时。
③出差的全部差旅费用(包含补助、车费),由相应区域业务人员或具体业务人员承担,每月都有详细记录,考核在月度费用当中。
④ 维修过程中因路途过远、备用维修设备不便携带等原因必须用车的,用车费由相应业务人员承担。
⑤计费标准:实习工程师30元/时;一般工程师为50元/时;高级工程师为80元/时。公司每年年底组织一次高级工程师的评选,个人首先写出书面申请并经本部门部长签字同意后,公司人力部参考综合技能、素质、业务员意见等进行评定。
⑥工时费分类计入各个市场业务范围,有相应市场负责人签字后交财务部统一累计。
第20条 业务人员如有需