总经理办公室规章制度

目录

员工行为规范 1
会议管理规定 4
文件与档案管理规定 7
印信管理规定 14
合同管理制度 16
保密制度 18
车辆管理办法 20

员工行为规范

一、姿态
站姿
身体保持挺直，不晃动；
站立时禁止歪脖、斜腰、挺腹、曲腿、哆嗦抖动等姿态；
站不依门、依墙、依桌、依人；
双手不叉腰和交叉放在胸前或插入口袋，尤其在接受任务或批评时。

坐姿
入座要慢慢坐下，双脚并齐或自然交叠；
坐下后保持安静，不要做不雅动作，如：抓头、挠痒、挖耳、抠鼻孔、玩弄小物品等等；
切忌脚蹬在座位上、坐在办公桌上。

走姿
抬头挺胸，平视前方，走路平稳；
走直线，步子不能太大或太碎，注意脚步声不能太大；
遵守女士优先，领导、客人先走的原则；
多人同行，不能勾肩搭背。

二、行为
严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事务。

办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事务争吵。

遇大厦客人来访时，要礼貌谦让。

禁止将私人客人带入办公区域。

三、着装
员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。

男职员的着装要求：着西装或衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或其他有碍观瞻的奇装异服。

部门经理以上员工办公室内要备有西服或套服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，并不准留胡须；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

四、卫生
不准在办公室及大门门口的楼道内吸烟。

各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发出臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

各工作场所内，严禁随地吐痰。

垃圾、污物、废弃物等应放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。

员工的办公桌面要保持整洁，文件、文具要摆放整齐。

五、电话
大厦的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

接听电话要用话简练、清晰，回话礼貌、耐心。

不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。

个人办公桌电话响铃五声内要接听。

六、计算机
输入计算机的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。

员工采集的公开信息或各部门保存的公开资料要及时予以共享，共享时应设定为只读。

员工要科学地采集、输入、输出信息资料，为上级领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息资料以及时、准确、全面为原则。

员工应爱护各种设备，降低消耗。对各种设备应按规范要求操作、保养。如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

严禁个人在计算机内安装游戏软件。