文本描述
质量管理策划程序
1 目的
对实现公司的质量目标进行质量管理体系策划。
2 范围
适用于对确保实现质量目标的过程和资源加以识别和策划。
3 职责
3.1最高管理者(总经理)应确保在相关职能和层次上建立质量目标,配置必要的资源,负责批准有关质量管理体系策划输出文件。
3.2 管理者代表负责审核各部门为质量管理策划而编写相应的策划文件,并对相关部门实施情况进行监督检查。
3.3 质管部为质量管理策划的归口管理部门。
4 程序
4.1 质量目标
质量目标应建立在质量方针的框架内,是质量方针在具体职能和具体产品上的展开。
4.1.1质量目标的确定
a)质量目标应是质量追求的目的
——质量目标应体现对产品质量水平的追求,与顾客的期望相适应;
——目标设立应考虑公司面向市场当前和未来的需要,
——制定经过努力可以达到的切实可行的目标;
b)质量目标是可测量的,通过检查、统计或其它测量方法,确定实际量值并与设定值进行比较,以评价其实现的程度;
c)质量目标的内容应包括:
——满足产品要求所需的内容;
——过程控制要求;
——质量管理体系持续改进要求;
——增强顾客满意的要求。
4.1.2 为实现公司的质量方针,特制定公司的质量目标:
a) 常规产品成品合格率达到95%,今后三年内每年递增1%;
b) 开发新产品总体一次成功;
c) 顾客满意度90%,今后三年内每年递增1%。
4.1.3 确保在相关职能和层次上建立质量目标
a)最高管理者(总经理)在年度质量管理体系策划时,应确定公司年度质量目标,年度质量目标包括满足产品要求所需的内容、可测量并与质量方针和近期(三年)质量目标保持协调一致;
b)公司相关职能和层次结合部门、岗位职责及所承担的过程,建立为实现公司年度质量目标所确定的部门年度质量目标,明确目标值、责任人、措施、检查(测量) 频次和方法及评价和分析的要求;
c)公司及各职能和层次年度质量目标经最高管理者(总经理)审批后发布实施;
d)各部门按检查(测量)频次和方法,实施自我检查(测量)、评价和分析,填写“质量目标落实情况检查表”报质管部门;
e)质管部门结合内部审核和日常质量管理工作,对公司、各职能和层次质量目标实施监督检查并做出每季度、全年度的评价和分析,实施持续改进;
f)应保持质量目标实施和评价的记录,对年度质量目标的总结、评价和分析记录,是公司管理评审输入材料之一。
4.2 质量管理体系策划
最高管理者(总经理)应确保对质量管理体系进行策划,识别过程、配备必要的资源并形成文件(如质量管理体系文件、质量管理计划等)。
4.2.1 质量管理体系策划的时机
遇到下列情况时需进行质量管理策划:
a) 按照质量管理体系标准建立、改进质量管理体系;
b) 公司的质量方针、质量目标、组织机构发生重大变化;
c) 公司的资源配置、市场情况发生重大变化;
d) 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。
4.2.2 质量管理体系策划的基本要求
a)质量目标是策划的输入,把质量目标与质量管理体系有机地联系起来,以满足公司质量目标及质量管理体系总要求;
b)利用“管理的系统方法”基本原则,有针对性地识别过程、过程之间的关系、过程有效性控制方法、过程运作所需的资源及测量、改进方法;
c)对顾客提出的质量管理体系特殊要求作出安排;
d)为质量管理体系建立、实施和持续改进,确定和提供必要的资源;
e)在对质量管理体系变更(质量管理体系依据标准发生变化、产品范围调整、组织机构变更等)进行策划和实施时,应考虑过渡期实施方案,以保持质量管理体系的持续性、有效性和完整性;
f) 策划的结果(包括变更)应形成文件,如质量管理方案、质量管理工作计划等,由质管部负责存档保存。
4.2.3 质量管理体系策划内容
a) 需要达到的质量目标及相应的质量管理过程,确定过程的输入、输出及相关活动,并做出明确规定;
b) 识别为实现质量目标所需建立的过程及资源配置;
c) 对实现总体质量目标和阶段或局部的质量目标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进;
d) 根据评审结果寻找与质量目标的差距,确保持续改进,提高质量管理体系的有效性和效率。
4.2.4 质量管理体系策划的实施、监督检查
a) 各部门在执行中应按照策划规定的内容、进度、要求进行控制,并将执行情况、存在的问题等及时反馈到质管部。
b) 质管部对质量管理策划实施情况进行检查和验证,协调相应的资源,并填写《质量管理体系策划实施情况检查表》。
5 记录
5.1 《质量目标落实情况检查表》;
5.2 《质量管理计划实施情况检查表》。