员工心态培训绩效激励时间管理 The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field Who are you living on your schedule ? 你在按谁的时间表 过日子？ 每一天每一个人都会有新的86400秒进账到时间户头里，面对这样一笔财富，你会怎么利用它们呢？ Will you reject the wealth? 你会拒绝财富吗？ A lifetime of a 72 - year - old person 72岁人的一生时间表 假如一个人的生命时间是72岁，时间是这么花的： 睡觉： 21年 工作：14年 吃饭： 6年 个人卫生：7年 旅行： 6年 排队： 6年 学习： 4年 开会： 3年 打电话：2年 找东西： 1年 其他： 3年 目录 CONTENTS 时间管理的内涵 01 请在此处添加详细描述文本，尽量与标题文本语言风格相符合，语言描述尽量简洁生动。 宁愿去做事情，而不是去做正确的事 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法 宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润 02 04 03 05 01 时间管理的发展 02 请在此处添加详细描述文本，尽量与标题文本语言风格相符合，语言描述尽量简洁生动。 时间增加指工作任务多的时候，延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单，做一件，勾掉一件 第一代：时间增加和备忘录 01 任务开始之前，清单列出来，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务 第二代：工作计划和时间表 02 任务在规定的时间没法完成时，要进行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排优先顺序，可通过象限法进行 第三代：排列优先顺序以追求效率 03 这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致 第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向 04 时间管理有三大观念：第一是时间观念，第二是效率观念，第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。 时间管理的分析 03 请在此处添加详细描述文本，尽量与标题文本语言风格相符合，语言描述尽量简洁生动。 01 02 03 04 05 06 07 设定目标方面的时间损失 制定计划方面的时间损失 做出决定方面的时间损失 在工作组织方面的时间损失 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失 在信息和沟通方面的时间损失` 电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等 外在因素耗时类型 计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等 内在因素耗时类型 有形浪费： 开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间断、等待 无形浪费： 计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不分轻重缓急 01 我是否难以说清一天里干了些什么 02 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 03 我是否做了实际上不需要做的事情 04 我是否常常越权处理 05 我是否往往对某些事花费更多的时间 06 我是否经常会忘记接下来要做的事情 提高个人成效的方法 04 请在此处添加详细描述文本，尽量与标题文本语言风格相符合，语言描述尽量简洁生动。 善用人生的10分钟等车约会 例如坐车的时间，可以同时用MP3或其他设备收听学习课程，或想问题 关掉电视，扔掉报纸 报纸要少看，要学会用很快的速度浏览报纸的主要内容，最重要的是要订阅与自己专业相符的报纸 早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要在早晨早起1小时 业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾 采用节省时间的工具、通讯和交通等 不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点 第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单 设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法 每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间 把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动 遇事马上做，现在就做 为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划 时间管理降龙18掌 05 请在此处添加详细描述文本，尽量与标题文本语言风格相符合，语言描述尽量简洁生动。 01 02 03 05 04 06 掌控每天——不被牵着鼻子走 掌控每天每时 改变原有思维，做有效规划 确定目标——不穷于应付 明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么 实事求是——不盲目乐观 少做过多承诺，充分利用经验，总结以往教训，考虑所需资源 制定计划——不贸然行动 防止拖拉和冒进的现象，明确任务预期结果、理由和时间期限 决不拖拉——不能不紧不慢 把任务分割，分而治之地进行瓦解 管理表单——不要眉毛胡子一把抓 计划、周计划和日计划的计划量要适中，以简单、简洁为主