文本描述
POSITION DESCRIPTION岗位说明书
生产跟单员
使用说明:此为岗位说明书标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。
基本信息:
职务名称
生产跟单员
工作性质
直属上级
生产主管
职位代码
工作地点
所辖人员
定员人数
所在部门
生产部
审 核 人
生产主管
职 系
直属部门
批 准 人
生产经理
职等职级
工资等级
填写日期
工作概述:
主动进行业务开拓生产,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标;通过监控产品生产流程确保产品交货期与质量。
工作职责:
时间分配
主要职责
职责描述
业绩衡量标准
15 %
推销跟进以及生产订单的接收
了解优质订单的特点及寻找优质订单的方法,通过各种途径寻找优质订单并跟踪老客户
略
明确订单要求,及时回应客户订单咨询
了解订单评审的内容、责任部门及评审程序
做好资金风险和信誉风险的防范策略
审核与监督订单计划完成情况
组织、协调订单接收过程
30 %
安排订单生产任务并做好充分准备
选择合适的生产信息化管理系统,建立订单跟踪管理系统
略
规范订单接收、处理、变更管理流程及订单异常处理流程
推行订单生产中的看板管理
做好物料、产销等各方面协调工作
25 %
订单作业进度控制
按照订单作业流程督促作业进度
略
当订单变更时,根据订单进度管理的基本流程,对生产进度进行相应调整
当生产进度落后时,应及时进行跟催与改善,分析与处理产供销失调情况
15 %
协助进行订单作业产能管理
协助相关部门测定,并执行标准工时
略
协助相关部门平衡生产线,并进行资源配置
协助相关部门控制生产进度,提高生产效率
协助相关部门进行产能评估
10 %
部门间关系协调及外部关系维护
与供应链上下游、客户等建立良好的合作关系
略
按工作程序做好与物料、技术、质量监管、营销、财务、人力资源部等部门的横向联系
5 %
上级临时下达的任务
完成生产主管或者生产经理交办的其他工作任务
略
工作权限:(企业应根据实际情况填写)
权限项目
权限内容
决策权
审核权
监督权
建议权
有关生产计划、产能评估、生产问题解决方案的建议权
用人权
考核权
其它
工作关系:
内部协调关系
直接上级:生产主管或车间主任
同事(同级):班组长、生产物料员、生产计划员;其它相关部门,如品质部、原料部、采购部、市场部等等
直接下属:
间接下属:
外部协调关系
大客户、供应商、物流部门、质量监管部门、合作伙伴等
工作关系图:
注:该图是本职位直接组织关系(包括纵向的汇报和管理关系,横向的协调合作关系)的示意图,间接的汇报和管理关系不做进一步的标注,如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系,请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。
可直接晋升职位
可晋升至此职位
可转换轮岗职位
任职资格:
教育背景
理工类或相关专业大专以上学历。
培训经历
接受过生产管理、市场营销、精益生产等方面的培训。
经验
2年以上相关行业生产跟单工作经验
知识及技能
了解企业各项规章制度及生产安全的相关规定;
熟悉生产计划制定流程,掌握生产跟单要求与相关技能;
了解当前生产技术情况及企业生产能力;
熟悉行业市场动态以及产品结构;
具有良好的沟通、协调、组织能力;
具有较强的判断和决策能力、计划与执行能力;
具有较好的英文听、说、读、写能力;
熟练使用办公软件。
态度和品质
正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
吃苦耐劳,敢于挑战,具有较强的压力承受能力;
好学上进、工作热情,责任心、事业心强;
良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。
其它任职要求(根据需要)
兴趣爱好:
个性特征:
性别:
年龄:
体能需求:
工作条件:
工作场所
办公室、车间
环境状况
舒适
工作时间
正常
工作均衡性
较忙
危险性
基本无危险,工作需要配备劳保用品和工作服及其它防护装备。
职业病
无职业病危险。
工具设备
生产设备、计算机(笔记本、台式机)、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印机、Internet