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一、重大项目管理概要
(一)重大项目管理界定
符合以下条件之一的项目,属于重大项目管理范畴。
1、符合集团战略投资方向的、对集团及运营二部分管板块的发展产生重要影响的项目;
2、运营二部分管板块限额以上投资项目;
3、集团董事会批准需按重大项目实施管理的其他项目。
(二)管理目标
1、确保集团及板块重大项目投资效益最大化;
2、确保集团及板块投资安全,对重大项目运营过程实施有效管理。
(三)涉及部门
1、集团运营二部、业务拓展部。
2、集团所属科技、酒店和贸易板块。
(四)管理要点
建立重大项目运营管理档案,由运营二部负责统一管理、分类归档。
运营二部按照《运营过程管理流程》对重大项目实施跟踪管理,及时了解和发现运营风险。
提供必要的运营支持。
二、重大项目跟踪管理工作程序
(一)建立重大项目管理档案
板块公司限额以上投资项目或集团项目(分管板块)立项后,由板块公司或集团业务拓展部向运营二部提交重大项目相关材料,运营二部根据重大项目材料进行整理、分类,形成重大项目跟踪管理档案。
重大项目管理档案包括:
重大项目合作方的背景材料
尽职调查报告或可行性研究报告
往来信函重要文件
重大项目立项批准文件
董事会决议
投资协议(合同)
其他与重大项目决策相关的文件材料。
重大项目经集团董事会或板块董事会批准后实施,运营二部对重大项目实施跟踪管理。
(二)实施重大项目跟踪管理,提供运营支持
重大项目实施后,由板块公司(或集团业务拓展部)定期向运营二部提供重大项目运营信息和实施进展情况,以供分析。
运营二部根据重大项目运营信息和实施进展情况,按照集团运营过程管理要求,重点检查和分析重大项目是否按实施计划完成,是否出现重大偏差等问题进行比较、分析,及时了解和发现重大项目运营风险。
运营二部根据项目进展情况,在项目实施后每半年须向集团主管副总经理或总经理提交一份重大项目运营分析报告,每年提交一份重大项目年度报告。
集团副总经理或总经理对项目进展情况及运营报告,提出指导性意见。
如重大项目需要集团提供支持,则运营二部制定重大项目支持方案,并报告主管副总或总经理审批;
运营二部根据集团管理层审批意见,负责组织实施重大项目支持方案。
三、重大项目跟踪管理流程(见下一页)
x集团重大项目跟踪管理流程(Ⅱ稿)