人事档案管理制度第1页共1页文件类型综合管理制度文件编码SMP-FA-1011-00执行日期执行部门综合办公室起 草 人：起草日期：审 核 人：审核日期：批 准 人：批准日期：修 订 号 批准日期 执行日期变更原因及目的：目 的：建立人事档案管理的有关规定。范 围：人事档案的管理。责任者：综合办公室主任。程 序：1、为了有效地管理好公司的人事档案，实现档案管理的规范化、制度化，制定本制度。2、人事档案管理的范围包括员工档案、专业技术职务档案等。3、人事档案材料收集的范围：员工考核考绩、培训、评定晋升聘任专业技术职务等方面的材料。4、应明确档案管理人员职责，加强其责任心，档案应做到专人保管，库房钥匙不得随便交与他人，下班时要将档案及时入库，并注意关灯、关窗、关门。5、人事档案材料进行查阅时，必须有主管部门负责人的批准。未经允许，任何人不得查阅。查阅者不得泄露和擅自向外公布档案内容，不得擅自拍摄复制档案材料，如因工作需要需从档案中取证的，必须经批准后方可进行。6、档案材料每年应进行一次清查与整理，及时补充或删除有关材料。