广州万迅电脑软件有限公司
2001年10月31日

目录

1、公司概况(公司领导) 3
2、信息系统（信息） 5
3、销售（销售部） 8
4、财务（财务部） 11
5、成本（财务部） 14
6、设备（设备部） 15
7、供应（供应部） 18
8、生产计划（调度长、生产部） 22
9、生产调度（总调度室） 25
10、研发（技术部） 27
11、工艺管理（技术部） 29
12、质量管理 32

1、公司概况（公司领导）
系统需求调研核查问卷——IFS
资料准备
公司及部门组织结构图
见‘1、公司及部门组织结构’
ISO9000管理文件和相关制度
同12.质量管理‘资料准备1’
公司和各部门的量化目标
红仁字2001（02）号《关于下发2001年公司生产、经营、质量考核指标的通知》
红仁字2001（08）号《关于实行工资奖励系数与生产三耗、三率挂钩的决定》
红仁字2001（09）号《关于实行11项成本项目定额考核的决定》

高层浏览和审批的主要报表和单据
4．1报表
调度记录（总调室）
生产快报（生产部）
生产周报（生产部）
生产月报（生产部）
生产年报（生产部）
月生产计划及完成情况（生产部）
质量日报（技术部）
质量周报（技术部）
质量月报（技术部）
会计报表（财务部）
成本报表（财务部）
成品出入库月报（销售部）
#1机木浆原料收发结存月报表（供应部）
#2机木浆原料收发结存月报表（供应部）
木浆原料收发结存月报汇总表（供应部）
#1机化工原料收发结存月报表（供应部）
#2机化工原料收发结存月报表（供应部）
化工原料、木浆出库及库存各月对照图（供应部）
#1机纸机易耗品收发结存月报表（供应部）
#2机纸机易耗品收发结存月报表（供应部）
#1机、#2机包装材料收发结存月报表（供应部）

4．2单据
付款审批单
旅差费报销单据
报销单据封面
采购物资计划申请表
外商投资企业进口物资申请表
拱北海关加工贸易合同登记备案审批作业表
拱北海关加工贸易合同延期审批表
拱北海关加工贸易合同（协议）变更申请表
拱北海关加工贸易（异地报关、深加工结转）分册申请表
中华人民共和国海关进口货物报关单
中华人民共和国海关出口货物报关单
进出口货物免税申请表
内销补税联系单

讨论内容
主要负责人对信息管理系统的了解。

高层管理人员对ERP的支持和了解非常重要，关系到项目的成败。

对信息管理系统投入的设想。

合理项目的预算是项目成功的保证。

对上系统希望解决哪些目的？有无量化的目标（多选）
引入国外造纸同行的经验
整理企业内部流程
解决企业面临一些困惑或不足
整合企业信息
控制成本
其它
主要解决哪些问题？评价系统实施成功/失败的标准是什么？
如果高层对这些有清楚的认识，才能保证有的放矢。

现在的信息系统MIS在哪些方面不能满足公司？
如何避免选择一个与原来相差不多的系统和明确自己的需求
对造纸业信息系统同其他系统的差别？
现在很多信息信息系统针对离散制造，而红塔的流程制造可能不支持，这样影响解决方案
是否需要从办事处直接访问系统？
对项目日后的营运费用进行评估
公司未来一两年内，公司的战略、经营和架构？
对以后系统的发展和解决方案的接口会有很大的影响。例如电子商务、人力资源，新厂房。新架构…
对实施信息管理系统的方式？
Big Bang
分布实施
前者讲求“一步到位”，属于变革，后者讲求“Step by Step”，更倾向于改善。

对于国内外软件系统的优缺点？
从功能、价格和国情等各方面各有优势
对现在很多企业实施ERP等管理系统的成败看法？
对风险的看法和如何规避风险
现在希望信息化管理覆盖对哪些部分？（多选）
财务
分销（库存、采购、销售）