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第一章 总则
为保证公司资产的安全、防止资产流失,使公司财务核算能够真实、全面地反映公司的存货管理活动,制定本制度
本制度所指的存货必须具备以下两条:
该存货包含的经济利益很可能流入企业。
该存货的成本能够可靠地计量。
本公司存货采用历史成本记帐原则。
本公司存货核算不计提存货跌价准备,发生损失按实际损失额计入成本或费用帐户。
本公司的低值易耗品采用一次转销法。
公司生产形成的存货不包括在本制度内,本制度存货仅指在生产领用前以存货形态存在于公司内的资产。
第二章 存货的计价、帐户设置、核算管理
本公司存货核算采用实际成本法计价。
存货的采购成本一般包括存货买价、增值税、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、检验费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。
下列费用不包括到存货的采购成本中,发生后要直接计入当期费用和成本。
存货在使用前由于公司自身原因导致存货送回厂家维修发生的费用。
存货在使用前由于公司自身原因发生的修理费
非公司原因导致存货维修发生但又无法找到可以负担费用的对象的费用。
不计入采购成本的费用按以下原则负担,纳入部门绩效考核,特殊情况经总经理批示,按总经理的批示处理。
供应部采购物资,发生的不可计入采购成本的费用计入当期供应部门的管理费用。
项目部采购物资,发生的不可计入采购成本的费用计入当期的工程成本。
公司发出存货采用先进先出法。
盘盈的存货的成本,应当按照同类或类似存货的市场价格确定计价标准。
公司应设置一套有数量和金额的材料明细账,由公司财务部成本会计负责记录,另设一套只有数量的材料明细帐,设在项目部,由库管员负责登记。
月底财务部成本会计要把材料明细帐通过电子邮件或其他形式给驻项目部出纳。
每月底,驻项目部出纳负责代表公司财务部和库管员核对帐目,保证公司明细帐和项目部材料收发台帐相符。
项目部出纳每次核对库存台帐后要填写广西xxxx公司物资核对记录,详细列明核对发现的问题,经库管员签字后交财务部。