提高工作效率的Excle技巧 目录 Excle中的快捷键 一、最基本最常用的八个快捷键 复制ctrl+c 剪切ctrl+x 粘贴ctrl+v 撤消ctrl+z 全选ctrl+a 保存ctrl+s 打印ctrl+p 查找、替换ctrl+f 二、工作中很有用的六种快捷键 1、SHIFT+F2 编辑单元格批注 2、SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表 3、Ctrl+Home 强迫回到最前一个单元格 当表格中数据过多时非常实用 Ctrl+End 强迫回到最后一个单元格 4、 Ctrl+9 隐藏行、 Ctrl+Shift+9 取消隐藏行 Ctrl+0 隐藏列 、Ctrl+Shift+0 取消隐藏列 隐藏列即可保留公式运算同时又打印不出 5、 Ctrl+1，单元格格式设置 6、F4或ctrl+y 重复上一次操作 例如：插入行、列、工作表、标记红色（不同于格式刷，格式刷复制了全部格式） 格式刷效果 F4效果 Excle中的图表 Excle之图表运用 折线图通常用于绘制连续数据，用来确定数据的趋势与走向。 可清晰看出日销售保费、月销售保费、年销售保费的变化趋势。 Excle之图表运用 饼图通常显示个体相对于总体的比例关系。 可运用于清晰演示本月销售占全年销售比例、十年期占总保费的比例、各类险种销售的占比。 15 常用小公式 求和不用使用sum函数 求平均值不用使用rank函数 公式中括号的运用 玩转四步骤数据立马有 一、排序 有些数据必须要一个个去找的时候，用不同颜色表示。再排序 二、筛选 三、分类汇总 用分类汇总算出每一个营销员免费午餐短信的发送条数 选择性复制“数值”到另一张表上 再排序就可得到短信条数 四、万能的并表公式 =index（sheet2中需要并过来的列全选F4，match（sheet1中比对列中第一个单元格，sheet2中比对列全选F4,0）） 表一：无工号的进单数据 表二：营销员资料表 转到第二张表选中工号列 选中后按“F4，match（” 返回第一张表，选中比对列第一项，按“，” 返回第二张表，选中比对列，按“F4，0））回车” 最好是将并出的数据格式改变 核对数据时从sheet1→sheet2、sheet2 →sheet1反复并就可清晰看出两组数据的差异。 Excle中的打印技巧 如果我们要把做好的数据打印分发到各部门，您还在不断的插入行来做到分部门吗？那您就out啦！ 选中“分页预览” 用蓝色的线将每个部门分隔开来 实践发掘技巧 欢迎大家来补充 替换中遇到格式问题的处理 这种数据没办法使用并表公式 即使将单元格格式设置了还是没办法替换 一替换就成下面的样子