**说明会会务分工表 　 　  活动负责人：XX 会务组成员：个险部全体 　 　  会前（在公司准备） 　 　  责任人 会务工作 配合参与者 说明及要求 　 　  　 主持人 　 提前熟悉会议主持稿和流程ppt 　 　   产品主讲人 　 专人负责对接 　 　   会场相关工作对接 　 会场、音响、大屏、用餐安排、会议室使用、欢迎指示牌、茶水安排 　 　   物料准备 　 礼仪绶带、到会人员签到簿*4、签字笔、电脑2台、签单登记表*12、刷卡登记表*10、领导审批处*3、（分单位）签单、刷卡登记处*4、礼品领取处*4、刷卡登记处*4、检测登记处*3、岛屿桌签、介绍彩页（产品、国寿）、主题易拉宝、国寿介绍易拉宝、产品易拉宝、领导致辞、移动POS机、一米线、抽奖箱、抽奖礼品、横幅、胸卡、领导签字笔、风险提示展架 　 　    　 计划书、电子投保单、利益速查表 　 　    　 主持稿、视频（养老基地视频、公司介绍视频）、领导致辞 　 　   车辆准备 　 运送物料，接送会务人员前往会议地点 　 　   参会追踪 　 按照5321模式进行追踪，通报邀约进展，审核参会情况 　 　   微信平台沟通 　 整理活动相关注意事项并及时做好微信提醒 　 　  会前（在会场准备） 　 　  责任人 会务工作 参与者 说明及要求 　 　  　 酒店布置 　 签到处布置、展架拜访、彩页封装、桌签摆放、视频音响调试 　 　    　 区域引导标识（自助餐） 　 　  签到 　 　  责任人 会务工作 参与者 说明及要求 　 　  　 签到 　 签到名单、签字笔、发放名牌、签到明细表交与销售支持 　 　   拍照、维护秩序 　 拍照 　 　   引导入座 　 引导入座 　 　  开场讲座环节 　 　  责任人 会务工作 参与者 说明及要求 　 　  　 开场 　 主持开场、领导致辞、幸运大抽奖、 　 　   礼仪 　 领导、讲师上台引导1人 　 　   音控 　 配合主持人现场音控 　 　   维序 　 开场后所有人员不得进场，出场人员不得再进入会场 　 　   分发资料 　 根据各单位客户数，将审批资料交与各单位领队 　 　   分发餐券 　 按照实际人数分发餐券 　 　   拍照、摄像 　 会议期间设置好摄像机，照相机拍照、对违纪行为进行登记