文本描述
叫货作业管理规定
一、目的:
规范门店叫货作业,防止商品缺货,有效控制商品库存
二、范围:
本规定适用于7-11便利店连锁有限公司各门店
三、职责
门店店长
四、具体流程
巡视卖场商品整理库存上架要货记录检查审核电脑输单数据传送
五、要货注意事项:
a)要货时要遵守本门店的配货线路,按规定日期要货。如遇特殊情况需紧急要货时,必须传真到公司,并说明原因和希望发货的时间。
b)要货前必须全面检查,对商品按陈列原则进行全面整理,做到同一商品在同一位置丰满陈列。如果内仓或其它地方存放有商品必须尽可能整理上架,以免在抄写要货单的时候忽略了库存而导致库存积压。
c)要货时,必须按照所负责商品从左至右S型逐个认真检查分析,认真填写要货单。填写时,还应注意是否物卡相符,否则可能出现错误。
d)填写要货记录时必须认真规范,要货本的格式内容有:商品代码、商品名称、规格、售价、要货数量。缺一不可,尤其是代码、数量必须书写工整,以免出错。
e)对于上次已要货而本次未到货的商品必须继续要货,而不要等采购部的到货通知。
f)对于商品要货数量的控制,必须根据商品的畅销程度、商品的日平均销售量和商品的保质期限、以及商品的正常供货频率。
g)商品的畅销程度和日平均销量可通过电脑数据进行查询分析。同时结合日常的工作经验。对于商品的供货稳定情况则可根据商品的特性以及采购部的供货信息等来分析。
h)以下情况可适当加大商品的要货量(库存量):
i.周转率快、日销售量大、保质期限又长、供货不稳定的商品必须做为重点关注商品,其库存量可适当加大。
ii.常有整件出售的商品则必须屯有整件库存。
季节性的畅销品也可适当加大库存。
有特殊固定客户周期性消费的商品。
顾客预定的商品。
vi.特价促销活动商品。
vii.其它情况。
五、流程规定:
1、由于工作失误造成的畅销品的缺断货或造成某些单品库存数量过大的,给予要货责任人三级处理,店长审核要货单未能审核出的,给予店长二级处理。
门店店长,理货员工作职责
岗位:店长
直属部门:营运部
直属上级:营运督导