协同办公软件采购计划 计划陈述 1. OA给企业带来了什么 2. OA的产品分类 3. 行业参考案例 4. 分析我公司的现状与供应商比较 5. ROI分析 6.成功实施的要点 1. OA给企业带来了什么 OA解决的是问题归根到底都是塑造一个利于企业运转的工作流程。 1. 管理手段的变革 包括公司组织结构、管理机制、文化理念等方面的创新，这是一个日积月累的过程，是在管理层面上对企业实行的根本性改造。 2. 工作方式的变革 通过信息化技术改变传统的办公模式，这是一个立竿见影的过程，让管理创新得到更好的贯彻和效果。 1. OA给企业带来了什么 现在OA产品有两个热点，一是协同办公，二是知识管理。 前者是企业将所有相关的人，财，物等内部和外部资源通过一个办公平台实现协同互动，这是一个整合工作流的流程；后者是对企业积累的各种知识进行主动的收集、整理、分析、存储和增值应用，这是一个整合知识流的流程。 2. OA的产品分类 目前市场上有很多的OA产品，从几千元到几十万都有，OA的价格并非体现质量，而是规模（包括结构性、稳定性、扩展性、用户数、附加功能等），因为所有OA系统的核心功能都是相同的。 主要有以下方面： 1、建立内部通信平台 2、建立信息发布平台 3、实现工作流程自动化 4、实现文档管理自动化 5、辅助办公（会议、车辆、办公用品） 6、信息集成（与财务、ERP、购销存、客户关系的等业务集成） 7、实现分布式办公（多分支机构、跨地域办公） 2. OA的产品分类 常用的知识型OA管理系统的技术平台架构有三类技术流派： 2. OA的种类 常用的知识型OA管理系统的技术平台架构有三类技术流派： 3. 行业参考案例 以中国房地产行业为代表，分别调查了以下公司正在使用OA系统： 万科集团包括其集团子公司都是采用京华网络提供的OA系统，根据京华网络的公示资料，目前已经有万科集团和旗下15子公司目前正在使用这一系统。 3. 行业参考案例 以中国房地产行业为代表，分别调查了以下公司正在使用OA系统： 复地集团、策源置业等采用的是泛微提供的OA系统，以复地集团为例，已进行了门户模块、流程管理模块、知识管理模块，购买200用户，分两期实施，采购及实施费用在50多万，总实施耗时约为2个月。 1、内部门户：公司门户、部门门户、项目子公司门户 公司门户：可从公司角度更新、汇总和推送各分子公司和公司信息动态 部门门户：可从部门角度更新、汇总和推送部门信息 项目子公司门户：可通过门户实时反应项目信息动态 2、流程管理（包括流程梳理、流程再造、流程优化、流程重组） 3、知识管理平台 3. 行业参考方案 以中国房地产行业为代表，分别调查了以下公司正在使用OA系统： 龙湖集团、招商地产集团、沿海地产集团、福建安装等采用的是蓝凌提供的OA系统。招商地产按不同专业人员所需要的不同的信息、文档、工作模版配置了集团门户、营销门户和策划设计门户； 龙湖地产分五期实施OA系统，建立龙湖集团门户系统，进行知识管理办公平台的建立，随后扩充工作模块，与已有的多个系统进行集成整合等，整个实施费用在150多万，其中购买与实施门户、工作流程、模块的费用在60万。