采购和分包的控制程序
1 目的和适用范围
1.1 目的
本程序规定了武夷物业公司对物资采购及分包服务的申请、审批的控制，以保证采购物资和分包服务符合规定的要求。并为公司提供最新的市场信息及可靠的物资供应。
1.2 适用范围
适用于公司各相关部门、物业处提供服务所需原材料的采购以及服务项目的分包。
2 职责
2.1 总经理负责审批合格供方和分承包方名单，批准采购计划和委托协议。
2.2 综合管理部负责组织各物资使用部门对供方进行评价并对采购和分包服务实施控制。
2.3 工程部负责工程、设备维保采购和分包服务的供方进行评价并实施控制。
2.4 有关部门、物业处配合综合管理部对供方实施评定，并及时反馈采购物资的质量及使用情况信息。
2.5 各服务项目的分包，部门负责分包方的评定和控制。
3 定义与缩略语
――工程、设备维保：指房屋建筑及其公共设备设施的维修和保养。
――分包服务：指公司将所需的服务项目以合同的形式承包给提供服务方。
4 与本章内容有关的文件
《中华人民共和国合同法》1999年中华人民共和国主席令第15号
5 工作程序和工作流程
5.1 采购物资和分包服务的控制流程图
5.2 采购物资和分包服务的类别
5.2.1 采购物资类别
㈠、批量采购：制服、保洁用品、用具、灯泡、灯管、安防器械、工程设备维修所需备品配件。
㈡、零星采购：工程设备维修所需配件、工具及服务所需的其它用品。
㈢、专项采购：重要设备、电机、污水泵等小型设备、重要工程维修配件、电脑、复印机等办公设备。
5.2.2 分包服务类型
保洁、绿化、工程设备的维修保养。
5.3 供应商 / 分包方评价
5.3.1 供应商的评价
5.3.1.1 合格供应商条件
⑴、能够供应符合公司所需规格型号、质量要求的物资；
⑵、价格合理 , 并能提供正式发票；
⑶、服务信誉良好。
5.3.1.2 建立合格供应商档案
㈠、由综合管理部/工程部收集供应商的营业执照、资信证明等复印件及其它相关重要材抖 ,
填写《供应商/分包方调查及评审表》（WY/QR-070401-01）；
㈡、综合管理部/工程部组织阳关人员依据 “合格供应商条件”对供应商进行评价， 评价结果记于《供应商/分包方调查及评审表》；

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