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恒泽泰投资发展有限公司盘点管理规定

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更新时间:2020/5/6(发布于重庆)
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深圳市恒泽泰投资发展有限公司
Shengzhen Hi-stand Investment&Development Co., Ltd.
地址:深圳市罗湖区上梅林卓越城2期1206室TEL:82910491FAX:82910491-804ZIP:518033
3.如遇特卖等大型活动,活动期间可以不盘点,但活动后必须进行大盘
点,
4.店长级别以上管理人员异动、离职交接,仓库、店铺必须进行盘点;
5.其他情况下不定期盘点
三、盘点的原则
1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许
作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误
2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、
陈列的核查、盘点的点数,都必须准确
3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原
始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商

4.清楚性:清楚性即盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工
作,所以所有的人员都必须清楚自己的工作职责,所有资料
必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才
能使盘点顺利进行
5.团队精神:盘点是多人参加的过程,为加快盘点的时间,每个人都必
须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计
划进行
四、盘点前准备
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1.盘点计划:仓库、店铺在盘点之前,商品部一定要制定《盘点计划》
和《盘点实施细则》
2.归类整理:仓库、店铺在盘点前三天必须对存货进行初步整理,提前
将货物整理好,按款堆放整齐,各款号货品清楚分开,
以便盘点。由店铺店长负责对卖场的进、退货单据进行
整理
3.检查条码:店铺检查商品上条码是否齐全以及条码是否有效,颜色、
型号、码数是否准确;有缺失的,如果发现及时登记型号、
颜色、码数
4.完结单据:商品部盘点前必须完结所有与库存有关的单据,保证所有
已出入库商品和店铺调拨的电脑单据已全部处理完毕,都
已过帐更新库存
5、盘点前帐实自查:盘点前(每月22日至25日)各店铺自行检查帐
实是否相符;店铺负责人将系统的销售数据按日汇总核
对,有误在盘点前调整系统数据
五、盘点中注意事项与要求
1、盘点遵循见物盘物、由内至外、由左至右、由上至下的方法的原则,
按柜台的商品陈列和摆放顺序逐一进行盘点
2、盘点中专柜必须安排一名员工协助公司盘点人员进行盘点工作,同
时保证店内有员工负责跟进销售
3、公司盘点人员需确认扫描枪里的盘点商品总数量与店铺商品实物总
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数一致
4、在盘点扫描过程中发现无条码或有无效条码的现象,由盘点人员记
录该商品的品牌、型号、颜色、码数、数量等
5、在盘点过程中,由店铺店长指定负责人员盘点全过程,店铺盘点第
一负责是店长,仓库盘点第一负责人是仓库主管
六、盘点后处理
1、盘点结束后,核数人员必须按要求做《盘点差异表》、店铺直接负责
人分析差异原因,并且要做个人赔款明细
2、对每次盘点,若发生盘亏和盘赢,店铺要迅速查明原因,无论盘亏
和盘赢,都是不正常的,并及时做盘点差异核查
3、货物丢失,对于能查清当班责任人的,由责任人按公司规定承担此
项赔偿,对于不能查清责任人的,由该仓库/店铺人员均摊,盘点赔
偿金额依照商品吊牌价确定
4、为了管理的需要,因串款原因造成的盘点差异(含盘盈、),单款扣
罚20元,盘亏按吊牌价7折处理。非同类货品盈亏不能相抵,且
必须要有具体的原因分析
5、所有个人盘点赔偿金额以四舍五入且整数为准,盘点赔偿金额最终
确定后,在工资中扣除,库存进行相应调整
6、因串款产生的赔偿金额,按系数对店铺进行罚款。罚款的系数:店
铺直接负责人:(店长按每柜人员承担额的双倍罚款)1.5:8.5
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7、仓库主管、零售管理人员负责盘点的管理、指导、服务工作,并负
责收集盘点表、盘点分析报告及盘点差异核查表等盘点相关资料及
盘点表的初审工作
8、 盘点结束后,零售经理会安排零售部相关人员,商品部对指定的店,
指定款式进行抽盘,在抽盘结束后
第二天需上报盘点差异结果
七、盘点的时间节点
1、商品部每月22号前(如遇节假日则相应提前)将盘点计划表下发
各相关部门
2、店铺每月于27日至次月3号进行盘点,具体时间由商品部通知决定
仓库每月于25、26号盘点(如遇节假日则相应提前),26号为仓库
盘点的最后截止日,次月3日为店铺盘点的最后截止日。如遇特殊
情况(当月天数<30天、特卖、长假等),仓库与店铺盘点时间由商
品部、零售部、仓库协商确定,原则上在截止日前完成
3、盘点完成当日营业结束前将《盘点差异表》交商品部;商品部核对
完《盘点差异表》次日17:00点前系统确认《盘点差异表》并邮件
回复确认,店铺收到邮件后,分析及损益确认好邮件给行政部;告
知扣款明细
八、各责任人必须按第七条所规定的时间点按时完成及跟进相应工作,
对于不能按时完成的,每推迟一天,每店铺扣罚20元,截止时间
为:17:00,即17:00后为第二天。。