文本描述
副
总
指
挥
:
赵
鑫
接待组
负责接待处的布置、题词处的布置、物品保管、接待来宾、签到、发放礼品
赵鑫
组员:周丹、汤晓丹、刘涛
关系单位联系组
各组联络沟通及协调工作
范叶春
稿件组
负责孙总、主持人发言稿、广播稿(撰写及录制)
吕航
车辆组
车辆疏通,确保领导车辆畅通无阻
李永生
礼仪佳丽队
为嘉宾戴花、上会场前的引导、会场后的引导
范晓宇
军乐队、威风锣鼓队、舞狮队
负责监督演奏团及演奏曲目,确保各队的整齐性
黄宗帅
接待组负责项目
(一)接待嘉宾及贵宾
省、市领导的接待
各新闻媒体记者的接待,包括摄影摄像记者
集团公司领导的接待
兄弟单位及其他嘉宾的接待
(二)礼仪小姐的管理及监督
礼仪小姐主要负责为嘉宾戴花、上会场前的引导、奠基时的引导、会场后的引导
大厅入口处两侧设8位礼仪小姐。礼仪小姐身穿红色旗袍,披绶带,恭候贵宾到来
设4位礼仪小姐,负责引领贵宾签到,领取礼品
设4位礼仪小姐,负责引领重要领导入休息室休息
设4位礼仪小姐,负责贵宾签到、佩带胸花、发放礼品
(礼仪小姐40人或20人。数量待董事会确定)
(三)签到处的管理
安排2名工作人员专门负责嘉宾及贵宾的签到,桌子、桌布、台签、签到册、签到笔
(四)礼品的选择及发放
礼品的确定
礼品的发放
确保礼品发放无误,不少人,不多人
(五)题词处的管理
安排题词人
题词处题词稿的撰写
3、题词处需要的准备事项:题词桌、毯子、毡子、中华墨汁、长峰、小提斗、羊毫、狼毫、砚笔、洗笔、架笔、帘纸、印泥
4、安排礼仪小姐负责为领导磨墨
5、安排公司领导接题词领导的题词
6、安排摄影摄像人员2-3名
注意:题词领导及摄影摄像记者需在10:18分准时到
二、场地布置及准备事项
接待处
室外彩球编织
23米
接待处楼体外
欧罗巴
签到处
桌子
欧罗巴
桌布
红色金丝绒放在桌子上
欧罗巴
台签台签上写有“签到处”字样
欧罗巴
签到册
紫檀木外皮
2本
签到桌上
欧罗巴
签到笔
签名笔
4支
签到册旁
欧罗巴
嘉宾胸花、别针
绢花
300朵
仪式当天由礼仪小姐负责为来宾佩带
欧罗巴
绶带
40
礼仪小姐佩带
礼品
分两种:领导一种,嘉宾一种
300份
待定
欧罗巴
座椅租用
200把
修旧如旧部分,暂定为原广仔理发厅处
礼仪公司
题词处
题词桌
长1.8米,宽1.2米
题词处
欧罗巴
毯子
1块
题词处
欧罗巴
毡子
吸水性好的(厚约5mm、大小与题词桌一致)
1块
题词处
欧罗巴
墨汁
中华牌
1瓶
题词处
欧罗巴
长峰
2只
题词处
欧罗巴
小提斗
2只
题词处
欧罗巴
羊毫
2只
题词处
欧罗巴
狼毫
2只
题词处
欧罗巴
砚
1个
题词处
欧罗巴
笔洗
1个
题词处
欧罗巴
笔架
1个
题词处
欧罗巴
笔帘
1个
题词处
欧罗巴
纸
生宣、熟宣
可供10人以上做画、20人以上题词并备有损耗
欧罗巴
印泥
1盒
题词处
欧罗巴
矿泉水
娃哈哈
10箱
休息桌上
欧罗巴
桌牌
20个
休息桌上
欧罗巴
纸巾
清风纸巾
10包
休息桌上
欧罗巴
鲜花
10盆
休息桌上
欧罗巴
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