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第二条定岗定编管理工作,是公司人力资源管理工作的重要内容,是实现公司经营发展战略目标的重要组成部分
第三条定岗定编管理的内容包括岗位设置、岗位人员编制的确定。定岗定编管理工作必须实行统一规划、统一管理
第四条本方案适用于公司总部所有部门
第二章定岗定编的原则、意义及策略
第五条定岗定编的原则
因事设岗原则
从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒
整分合原则
在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能
最少岗位数原则
既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高组织的战斗力和市场竞争力
规范化原则
岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地
客户导向原则
应该满足特定的内部和外部顾客的需求
一般性原则
应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度
第六条定岗定编的意义
定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考
其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着进行再调整
定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定编的规定
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生
定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法
第七条定岗定编的策略
共赢激励的策略。定编是在现有人员规模基础上,通过合理的人岗匹配,以提高公司的整体运营效率和效益,实现员工收入与公司效益的同步增长。对于经营管理出色的部门经理,也将按照人均效益提高的幅度,对其进行一定的薪酬调整
精简高效的策略。按照不同人员的管理特点,结合公司的业务导向,根据目前公司的运营规模,通过提高管理人员的能力和加大管理权限等手段,达到提高内部运营效率的目的。本着精简、工作量饱满的原则进行岗位设计和数量配置,严格控制非业务型的岗位种类和数量
第三章定岗定编的依据和方法
第八条定岗定编的依据
在现有工作量及人员配置基础上,分析未来业务发展状况和趋势,结合人员培养要求,制定岗位编制
以现有工作量饱和程度为依据
以最佳实践标杆为依据
以现有人员水平为依据
以公司的主营业务收入与人员的比例为依据
第九条定岗定编的方法
通常来讲有两类:
第一类:人员编制测算法
根据公司战略确定公司发展重点内容,公司根据重点任务设置部门、岗位及配备人员,之后再根据一定比例,同时参考工作内容、公司的实际人员情况等综合因素确定人员编制
根据确定的基本人员编制来做人员预算,如果增加编制,则需要增加相应的营业收入或减少相应成本
第二类:用财务预算的方式形成约束机制来控制人员编
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