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二、活动主题：
“东湖帝景蓝湾 --度一期业主答谢酒会”
三、活动目的：
1）维系宾客关系，培养忠诚客户
2）树立公司品牌形象，提高公司知名度
3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念
4）为二期销售打下客户基础
四、邀请对象：
公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报办公室）
五、邀请人数：
360 人
六、出席人员：
公司领导，全体人员
七、协助部门：
公司各部门
八、活动负责：
总协调：王总
协调跟进： 邵总
物资采购： 赵主任
宴会总指挥：唐总
总策划督导： 张家英
实施协助：赵洺
接待人员：酒店服务人员
摄 影、摄像：外聘
场地布置：（西华温哥华大酒店）
1、温哥华酒店正门、宴宾楼餐厅门口处摆放拱门各一个，悬挂欢迎横幅各一条，内容为“热烈欢迎参加东湖帝景蓝湾一期业主答谢酒会的各位嘉宾莅临”。 宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架
2、“业主答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）
3、悬挂好晚会横幅，内容为“东湖帝景蓝湾-----度一期业主答谢会”。（设计部制作背景）
4、采购准备好 朵胸花（以实际参加领导和嘉宾人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重
5、广告公司负责摆台：负责布置会场内气氛，具体可由销售经
理指导布置
6、安保人员全部到位（公司指派人员）
九、活动行程：9月25日（星期六）
16:00 签到、引领、留影，安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口
2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，
放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留
影。（酒店餐饮部、销售部 ）
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈
18：00 主持人宣布迎宾结束，答谢会开始
18：06 公司领导致辞：
18：10 王总 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记
18:15 规划设计院致辞
18:20 景观设计致辞
18：25 客户代表致辞（2位）
18：30 销售经理致辞
18: 40 文艺节目表演开始，穿插抽奖环节
19：00～19：10 主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴） (席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。)
（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）
一等奖 1名 价值 元
二等奖 3名 价值 元
三等奖 10名 价值 元
十、跟进部门：
办公室：24日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以
及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否
到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作
销售部：20日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；
23日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负
责），准备好欢迎辞和演讲稿
25日上午 9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，
要求2张会议台5张凳子，签到接待由办公室和销售部
主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流
安保人员：做好保卫工作，并提前制订好应急预案
前 台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童
做好接车送车工作
餐饮部：25日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，餐饮准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 签到薄。来宾签到，领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）
会场布置
餐饮部：必须在25日10：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质
服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，
加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题
办公室：25日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协
助悬挂横幅等由总指挥协调
财务部：在25日落实礼品及抽奖奖品款项
办公室：在25日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟
花、礼品等
销售部：在20日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），
十一、活动经费：
餐饮费用： 500 元/桌，计 18000 元
领导 500 元/桌，计 1000 元
礼品费用：初定产品 15 元/人，计 3000 元）
奖品成本：初步拟订为 20000 元，一等奖一名，二等奖三名，三等奖十名
其他杂费：相关制作费用等按人民币 5000 元计算
活动预算总费用：人民币 50000 元
该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！
东湖帝景蓝湾销售部
8月
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