办公室
一、部门目标：
确保公司总裁办公会决定、决策事项的顺利传达和落实
负责公司有关会议的组织工作，确保会议的顺利进行
确保公司档案、印章科学管理和使用
负责公司的日常接待、服务工作顺利、有效的进行
确保公司固定资产管理、车辆调度等后勤保障工作为公司的业务发展提供强有力的支持
确保顺利开展公司保密和安全保卫工作
二、部门主要工作说明：
工作内容
涉及岗位
规划办公室的自身发展，并全面负责部门内部的日常事务管理：
拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施；
根据公司规定进行部门预算制定及执行；
制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查；
根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评定；
制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求，提交培训中心备案；
对外协调与有关管理部门、分支机构的关系；
全面负责部门的日常管理工作，并协调部门内各业务小组及人员的分工合作；
总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联络与交流，尤其是维护与公司有业务往来的客户管理层、政府主管部门、财经媒体的关系；
办公室内勤工作
外来人员的接待和群众来信、来访工作
公司的外事接待工作
公司票务、定餐等服务性工作及社会性工作
信息处理工作
了解国家有关方针、政策和公司的全面情况，负责起草公司的重要文件、报告、年度工作计划、总结
参与制定公司有关规章制定等工作
负责整理公司大事记、编写公司情况简报，及时反映、通报公司发展情况
公司对外发送文件、函电、协议和章程的审核工作
安排公司各类会议、做好会议记录、整理会议纪要，督促、检查重要会议决议的执行情况
机要秘书工作
机要文件的收发、传阅、收存、上缴和各种签报、报告的登记、传阅、催办、存档工作
公司对内、歪发文的登记工作
公司文件档案的归档、存档、销毁工作
公司印章的使用和保管工作
公司报刊、资料的订阅管理和往来信函的收发工作
文印工作
公司文件、报告等资料的打印、装订工作
公司文件、资料的复印、油印工作
公司文印设备的日常维护管理工作
总裁秘书工作
收发、传阅、保管、清退、处理呈送总裁的各类文件资料
总裁日常工作计划的安排和落实
处理总裁批办、交办的工作
总裁客人的来访接待和各项活动安排和准备工作
随同总裁出差，负责安排交通、住宿、活动和安全等工作，并做好出差期间的工作记录
资产管理工作
拟定工资固定资产、办公用品、劳保用品等购置计划、预算和帐目登记管理工作
公司固定资产、办公用品、劳保用品的购置、保管、等级入库和发放等工作
固定资产报废工作
采购管理工作
汇总各部门采购需求，编制采购清单
查询供应商数据库，进行徇价，制作招标文件，参与对应标公司的筛选
参与采购谈判，制作采购合同并上报采购委员会审批
执行具体的采购工作，进行采购验收
与电脑部配合进行电脑类资产采购
维护、更新供应商数据库
司机工作
定期参加交通法规和业务学习，严格遵守交通法规
保障公司领导及公司日常用车和行车安全
车辆的保护、保养，定期做好车检工作
办公自动化管理工作
公司办公自动化软件的开发与使用
公司办公信息的处理
公司办公自动化程序（硬件和软件）的维护
计划生育管理工作
公司在京各单位职员的结婚申请和手续的办理手续
公司在京各单位计划生育指标的申报工作
公司在京各单位独生子女费、奶费等各项费用的审核工作
公司在京各单位计划生育管理员的业务培训工作
计划生育宣传教育工作
具体处理公司日常业务中产生的各种法律事务问题，保证公司利益：
负责处理公司在各种业务往来中与其他各方发生的经济纠纷，努力维护公司的经济利益和公司声誉不受损失；
从法律专业角度清理公司的对外债权；
从法律专业角度审查公司的业务合同，保证合同条款的合法性，并且不会对公司整体利益构成潜在威胁；
参与公司重大经营业务的谈判；
及时处理公司下属单位发生的突发性法律事务，确保公司在法律诉讼中保持有利地位；
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