贸易业务管理规则
总则
公司为求增进经营效能，加强贸易业务之工作，特制订本规则。
本规则主要涉及本公司贸易业务及其关联业务。
组织结构
公司设贸易业务部。并设贸易业务部经理职位，以统辖部门业务。
贸易业务部按产品设内部机构，并设产品业务经理职位，负责既定贸易产品订购、储运、销售业务过程。
由贸易业务部主要负责的贸易产品拓展，由该部在原有组织架构的基础上组建项目工作团队，项目工作团队视拓展项目之需求可要求公司其他部门派员参与支持。凡贸易产品拓展完成试运行和拓展评价后，并由公司总经理认可后，应在贸易业务部建制下增设新的产品机构，按照业务范围正式配备人员，以保证该贸易产品的正常运行。
业务计划管理
公司将业务计划作为贸易业务管理的主要管理工具。贸易业务计划之种类有：
贸易产品拓展计划
作为公司贸易产品拓展之先导性计划，贸易产品拓展计划应涵盖该贸易产品之相关市场研究、该贸易产品拓展之可行性分析、该贸易产品之经营预测以及经营运作建议等。贸易产品拓展计划应满足以下基本要求：
相关市场研究：
贸易产品所涉及的产业门类、产业发展走向以及该贸易产品在相关产业及其产业链中所处地位的重要性评价；
贸易产品过去三年中在建议进入的市场范围内的需求变动及其满足率、需求价格走向、未来需求预测等；
贸易产品的主要供给能力（包括生产能力和现行产出率）、供给渠道、现行供给方式以及过去三年来的供给满足率、供给价格走向、供求关系未来预测等；
潜在供应商的基本概况、供给及代理地位、资信状况、交货能力、意向性贸易条件等；
潜在客户的基本概况、需求及代理地位、资信状况、收货能力、意向性贸易条件等。
贸易产品拓展可行性：
公司若经营该贸易产品的资源（供应商、客户资源；资金能力；市场或贸易方式之空缺等）分析，优劣势评估；
公司若经营该贸易产品的方式（多种方式比较）分析及其建议；
公司若经营该贸易产品的盈利方式及盈利空间。
贸易产品经营预测：
短期预测（经营规模、资金规模、盈利可能性等）；
中长期预测（经营规模走向、资金规模走向、盈利增长趋势等）。
运作建议：
略
贸易产品拓展由公司员工（可以是贸易业务部的员工，也可以是其他部门的员工）以书面方式向贸易业务部经理提出基本构想、可行性研究预算，由贸易业务部经理初审并提出意见后交总经理审定。经审定后由公司给予提议员工以工作经费和调研时间，如需要还可指定助手共同参与。提议员工及其助手应在规定期限内完成书面的贸易产品拓展计划，交贸易业务部经理。贸易业务部经理在审阅并提出初审意见后转交总经理审阅。
贸易拓展计划经公司有关主管人员审阅后，认为有开发价值的可由总经理召集公司内部专家（各部门经理及其贸易业务部产品经理）进行评审。
贸易拓展计划经评审后若认为有价值进行尝试性运作的，由总经理下达指令，由贸易业务部组建项目工作团队。项目工作团队人员构成由贸易业务部经理确定（若要
求有其他部门人员参与的应征得该部门经理同意）并报总经理备案。提议者有加入该项目工作团队的优先权（但不等于拥有成为产品业务经理的优先权）。
贸易产品业务计划
作为公司既定贸易产品周期性工作计划，贸易产品业务计划应涵盖该贸易产品在既定周期内之国际市场价格走向；国内市场价格走向；业务收支预算；现金流量分析等。
年度贸易产品业务规划：
年度贸易产品业务计划是形成公司年度经营预算（贸易业务部分）的基础，各产品经理应根据负责范围的贸易产品提出关于经营背景、可行之经济规模、预计业务盈利、建议动用之资金规模、现金流量预测（细化为月度或季度）以及若执行该规划所应具备的其他条件等方面的书面年度规划。贸易业务部经理应根据各贸易产品年度规划的可行性以及由其掌握的公司资源提出其初审意见后交公司总经理审阅。公司总经理审阅后应召集讨论会（由公司总经理出席、贸易业务部经理主持、各部门经理、贸易业务部各产品经理参加）进行分析研讨、修正并予以确定，最终由贸易业务部经理形成汇总的贸易业务年度规划，交公司总经理审核并交公司董事会核决。贸易产品业务年度规划和贸易业务年度规划应满足以下基本要求：
经营背景：
贸易产品基本市场状况；
供求关系及其价格走向预测；
既定供应商市场地位之变动，供货能力、供货价格、交货条件等贸易条件的变动，潜在可资甄选的供应商概况及其竞争能力等；
既定客户市场地位之变动、年度需求、价格水平、每月平均收货能力预测以及可签约条件，潜在可资甄选的新客户概况及其竞争能力等；
相关有形市场（如现货市场、期货市场）的走势预期；
同业竞争者态势（现有竞争者的经营取向、新进入者之可能性）。
可行之经济规模：
一定经营背景条件公司在既定贸易产品市场上的姿态定位及其理由；
较为经济的经营规模建议及其理由；
建议经营规模的分段（不同时间段）实现方式；
预计业务盈利：
建议经营规模条件下的各成本支出项的变动状况；
建议经营规模条件下的直接成本、业务盈利（未承担公司费用、财物费用）分析；
建议动用之资金规模：
建议经营规模条件下动用资金总规模，资金周转次数；
预计平均购货信用期限和供货信用期限；
动用资金分段安排；
现金流量预测：
根据上述建议内容预计每月现金流入量和流出量并计算不同时间段的净流入量或净流出量。
季度/月度贸易产品业务滚动计划：
季度/月度贸易产品业务滚动计划是制订公司业务执行计划的基本依据，各产品业务经理应根据公司确定的年度贸易产品业务规划逐季/月进行安排，以书面方式确定本季/月的业务规模、成本及业务盈利、动用资金规模、现金流量等进行分析，并据此滚动地对年度贸易业务计划进行适应性调整。贸易业务部经理应提出其初审意见后交公司总经理审阅。公司总经理审阅后应于季前十天；月前五天召集协调会（由公司总经理出席、贸易业务部经理主持、各部门经理、贸易业务部各产品经理参加）进行协调、修正并予以确定，最终由贸易业务部经理在季前和月前形成汇总的季度/月度贸易业务执行计划，交公司总经理审核下达。季度/月度贸易产品业务执行计划应满足以下基本要求：
应具备业务规模、成本及业务盈利、动用资金规模、现金流量安排等要素；
应以四个季度或六个月为一个滚动周期进行计划期预测（其中第一个期为执
行计划，后几期为预测计划）；
应注明执行要点和要求公司予以支持的要点等。
供应商管理
供应商调查
各贸易产品的供应商在选定前必须进行调查，调查结果以正式的书面的方式予以记载，并作为甄选供应商时的基本依据。
供应商调查应满足以下要求：
供应商公司概况（全称；住所；法定代表人；注册类型；注册资本；经营范围；联系方式；公司经营规模及人员规模；分支机构情况等）；
供应商在该领域内的地位（行业排名；市场份额；专业能力；与厂商、代理商间的关系类型等）；
供应商商誉及资信评价（供应商正式出具的有关文件、与该供应商发生过业务往来的贸易商之调查记录、信用评级机构的近期评价等）；
供应商经营该贸易产品的经验（经营该产品之年限、品质保障能力、按时交货能力等）；