商务管理部组织结构与责权
部门
部门负责人
直属领导
部门组织结构图
部门编制
商务部经理
经理级1人
外联主管投融资主管招商主管
主管级3人
外联专员投融资专员招商专员
根据实际而定
职责
1.负责公司投资计划的制定与实施，挖掘符合公司组建方案发展方向的投资项目，对意向性投资项目进行投资价值分析报告的编写，同时进入项目的投资性时段安排、资金储备安排以及完成备选项目的其他前期准备性工作的具体操作阶段。
2.建立投资项目库，选择投资合作项目，负责组织对投资合作项目前期考察、论证，负责起草投资项目建议书等相关文件；
3.配合计划财务部做好项目融资工作；
4.针对前期挖掘的项目从项目分析、项目谈判、项目资金运作等流程，充分培养部门员工能完整有序的参与项目前中后期的工作。
5.负责公司项目投融资管理相关的专题研究工作。
6.积极参与公司绩效考核工作。
7.分阶段、有目的性的派遣部门工作人员外出学习充电、考察挖掘备选项目，形成长久有效的个人素质提高机制，备选项目持续输入机制。
8.以公司发展宗旨为依据，多渠道筹集资金，确保项目顺利进行。
9.根据集团公司的战略发展，制定公司年度等中长期融资计划，适时选择、提供项目融资规模方案，评价融资方式及成本。
10.做好项目融资的前期工作，包括了解项目的相关情况和融资洽谈等，并及时办理各类融资的手续。
11.对融资项目进行全程跟踪,做好融资档案资料的收集、整理、归档工作。
12.负责配合金融机构开展贷前调查、贷中审查、贷后核查工作,配合银行对项目贷款资金的监督检查。
13.负责维护并拓展与金融机构合作关系，创新融资渠道，引入外部资金，设计合作模式，建立融资合作伙伴信息库。
职责
14.根据公司建设项目的实际情况，适时监督管理资金使用情况。
15、根据市场经营方针与要求，完好的执行市场招商方案和进行招商工作流程的实际操作运营。
16、协助决策部门进行市场整体商业布局，商品组合及与商户协调，确保市场达成经营指标。
17、围绕市场经营范围，广泛收集信息，了解市场行情，并选择适当的方式与社会各方面保持广泛的联系。
18、贯彻执行公司经营发展战略方针，根据招商需求，结合实际制定提议广告宣传策划主体并组织实施。
19、常规招商公关活动的组织与实施，对市场宣传部署总体规划工作，做出建设性的意见。
20、进行招商现场管理、商户谈判洽谈、协议签订、督促汇款工作。
21、做好周、月、季、年度统计报表，建立健全原始客户资料库，并存档。
22、掌握有关本部门工作职责所涉及范围的具体工作状况，及时、准确上报有关领导。
23、严格审查招商商户经营资料及入住手续，督促商户认真履行招商合同。
24、公司、市场、客户各种招商信息的汇总及上传、下达工作。
25、拟定客户拜访、回访制度、招商人员管理制度及各项制度的落实。
26、同公司其他部门进行协作统一,完成公司其他重大业务事项。
27、完成领导交办的其他工作。
权利
1、有参与制定商务部年度战略规划的权利，要求各部门按时报计划及统计资料的权利
2、有对商务部制度设定和修改的权利，公司各部门定期（每季度、半年）上报执行的相关资料、汇总
3.有对各部门职员聘任、提请奖惩、绩效考核、解聘的建议权
4.公司各部门计划、编制公司综合性（前期工作、资金使用、拆迁、销售、物业管理）计划，上报公司经理办会议批准后，下发各有关部门进行实施
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
商务管理部经理职位说明书
职位名称
商务管理部经理
所属部门
商务管理部
直接上级
副总经理
直接下级
部门各主管
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上，市场营销专业、经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业，具备市场营销管理、经济学、房地产开发和广告策划学等相关专业知识
2.工作经验
三年以上相关工作经验，有丰富的项目拓展、推广、策划以及销售、客户服务经验
职责概要
在副总、总经理的领导下，全面负责本部门的日常管理工作，包括房地产项目策划、销售策略制定、公关事务策划管理和广告宣传，负责企业个楼盘项目的销售工作规划、各项目的销售工作组织实施和客户服务管理等
岗位职责
1.负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理
2.定期检查部门人员工作任务完成情况是，负责对下属人员进行考核、评比和激励
3.组织制订部门工作规则制度和流程，收集分析国家宏观经济、行业情况、竞争对手情报、市场需求、新的市场机会等资料
4.负责收集、研究与项目融资相关的国家法律、法规、方针及金融信息，并提出对公司项目融资相关的对策与建议，对公司中长期发展进行调查、计划，制定和修订公司战略
5.协助副总经理负责研究拟定公司项目融资战略，组织起草具体项目的融资战略，融资方案，并对公司经营情况进行分析，收集攥写专题分析报告
6.负责寻找融资资本，规划项目融资，对项目融资方案进行编制和实施，并负责公司合同审定，就经济合同谈判，起草和验收及经济合同参入的会审
7.负责对投资项目进行综合财务评估，完成项目建议书中财务可行性分析部分
8.负责对具体项目进行成本分析、现金流测算，利润点分析，提出投资项目现金流进、出方案，并对投资项目进行核算，控制投入资金的额度、进度及投向
9.负责组织开展投资项目财务后评价，并提出具体的后评价意见
10负责维护并拓展与金融机构合作关系，创新融资渠道，引入外表资金，设计合作模式，建立融资合作伙伴信息库
11.负责对外投融资合作的联络及谈判、业绩合同管理，为公司经济管理和决策提供法律参考；代表企业进行法律诉讼、仲裁
12完成领导临时交办的其他工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
外联主管岗位职责
职位名称
外联主管
所属部门
商务管理部
直接上级
商务管理部经理
直接下级
任职资格
1.学历、专业知识
本科及以上学历，规划、工民建、房屋管理等相关专业
2.工作经验
三年以上外联工作经验，有较好的土地信息渠道，熟悉房地产开发流程，精通房地产开发报建业务及相关政策法规，具有丰富的社会资源
职责概要
外联主管在商务管理部经理下，通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系，扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台，通过各种途径不断提高公司知名度。
岗位职责
1.收集并了解国家各项扶持资金的政策，寻找符合市场申报的项目并完成申报工作及项目验收工作并继续跟进未完成的验收工作。
2.负责和相关政府部门的联系，收相关政策文件及相关活动对接。
3.负责公司对内、对外的公共关系工作，负责制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。
4.协助商务管理部做好重大活动的组织、协调和接待工作。
5.参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。
6.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。
7.负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。
8.负责指导、管理、监督外联部的工作，改善工作质量维护社会关系，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。
9.完成领导临时交办的其他工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期