组织结构、功能设置、职位说明书 北京市庄维房地产开发有限责任公司 组织结构及功能层级设置 庄维组织现状及远卓对组织结构的改进建议 部门功能设置 部门主管及以上职位说明书 目录 组织设计 庄维战略所决定的运作目标以及环境、技术、规模因素分析 战略 由项目型公司向专业化公司发展、接近客户、鼓励创新 规模 小型组织、规范化及分权程度要求不高 环境 外部环境比较稳定 技术 开发与营销需要创新、工程建设专业化程度较高 运营 流程清晰、复杂程度低 组织因素所决定的 结构特点 简单的结构 较少的层级和部门 较低的分权程度 重点突出、利于创新 庄维组织结构调整原则 合理的法人治理结构 管理减少层级 增加缺乏的功能，调整功能重叠部门职责 调整资源配置，突出重点 加强财务部在公司的地位，对公司的资金调拨、成本核算应全程介入 以庄维现有的人力资源状况为基础，对庄维的人力资源结构进行调整 董事会秘书 总经理 股东大会 董事会 工作管理委员会 总经理助理 总经理助理 财务总监 工程总监 办公室 财务部 工程部 开发部 销售部 物业公司 战略执行及决策支持层 战略决策层 经营执行层 庄维公司组织结构及其说明 说明：战略执行及决策支持层属于公司核心管理人员，总经理助理分别兼任开发部和销售部经理 工程 概算 企划 销售 组织结构说明 董事会由7人构成，负责制订公司中、长期发展战略，向股东大会负责 经营管理层由5人构成，在总经理的领导下共同负责公司日常的经营管理活动，经理层对董事会负责 具体人员构成如下： 总经理助理两名（分管开发和销售） 财务总监 工程总监 执行层由5个职能部门构成，核心员工20人左右；除办公室以外的其他部门由管理层成员分管，办公室由总经理直管，执行层对管理层负责 具体分管如下： 总经理：负责全面公司管理，同时直管办公室 总经理助理（开发）：开发部 总经理助理（销售）：销售部 财务总监：财务部 工程总监：工程部 组织结构及功能层级设置 庄维组织现状及远卓对组织结构的改进建议 部门功能设置 部门主管及以上职位说明书 目录 工程总监 执行董事 副总经理 物业公司 工程部 概预算部 开发部 企划部 销售部 办公室 财务部 总会计师 总经济师 总工程师 5人6人6人8人3人3人4人16人 目前庄维的组织结构 远卓建议庄维向专业化房地产公司发展，有计划地逐步建立房地产开发过程中两端的核心技能（哑铃形结构）；庄维核心管理层由5人构成，部门职权上移至管理层，部门经理由领导小组人员兼任（办公室除外）；若需要设置负责人，由5人领导小组协商决定 远卓综合改进方案提出新的组织结构建议 加强开发部，招收前期设计规划能力较强的人员，并能把握住设计公司的设计质量； 精简工程、概预算部门人员。将概预算部职能进行调整，分别与工程部、财务部合并：洽商、概预算编制等职能调整到工程，加强工程部门与概预算的沟通；成本核算、工程款拨付交财务部。更好地利用监理公司，调整后的工程部在工程总监的领导下加强对监理公司的管理 合并企划（市场功能）与销售部门：加强市场研究（目前庄维缺），加强企划部门在广告策划方面的针对性及与销售部门的配合； 加强财务在公司的业务全程监控的地位。建立和加强财务部对公司预算制定管理控制方面的职能；在财务总监指导下对各部门资金预算和使用情况进行管理和监督；财务总监同时对董事会和总经理负责。 调整增加办公室在人力资源管理、流程监督等方面的职能。 远卓建议的组织结构能够达到预想功能需要满足一定条件 尽快成立董事会，设立经营管理委员会、战略委员会、薪酬委员会，通过经营管理委员会介入对庄维的管理，保证可控 选择的监理公司能够真正对施工单位进行监督，工程部只需监督监理公司即可达到工程管理的目的 需要财务总监有能力领导部门对预算进行有力的管理和控制 需要销售部经理同时具备销售和市场的协调和把控能力 整个组织需要良好的项目管理能力；在不同开发阶段应该明确不同的流程中心部门，设立流程监督专员。 监理 律师 总经理 办公室 财务部 工程部 开发部 销售部 企划销售 前期设计过程中设立临时的跨部门的项目管理团队 工程部 由来自工程部门的工程技术专题小组对配套设施建设的合理性、可行性以及各种方案的优劣势比较研究，确定建筑物整体设置的安全和合理 开发部 来自开发部的前期策划、设计小组对开发前期的外观设计、层高、容积率、所得率等进行研究，制订前期的规划和设计方案 战略委员会 确定技术可能提供的价值包 研究市场潜力 研究市场环境及需求的变化 确定和通过设计方案 销售部 对已售出的楼盘和市场需求状况进行详细的统计和分析，为前期的规划、设计提供具有参考价值的意见 项目管理小组 该小组由总经理直接或委托专人管理 财务部 财务部在设计开发小组中主要的工作职责是确定项目未来的概预算，制订核算和监督的指标，以加强项目的成本核算 外部专家 外部专家主要向设计开发小组提供指导意见和建议，加强设计的合理性、实用性 注：此项目管理团队的设置是针对庄维二期设计策划工作，不是公司常设机构