总经理办公室
部门职责
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，按照集团公司和公司安排部署，努力搞好总经理办公室工作。
二、负责安排协调公司领导日常办公、公务活动等有关事项。
三、协助公司领导，组织协调公司本部各部门及直属企业间有关问题，组织交流公司系统的办公室工作。
四、负责公司本部总经理办公会、党政联席会、月度总结会等会议的通知、组织和记录工作，并根据要求编写和下发会议纪要。
五、负责公司系统大型综合性会议的筹备，包括领导讲话的撰写、有关资料的准备、会议的组织等会务工作。
六、负责或配合有关部门搞好公司本部及公司系统大型、重要活动的筹备与组织工作。
七、负责督促检查各类行政会议决定事项及其它重大事项的办理、落实情况，负责编写并下发《督办通报》。
八、负责公司对外联络及接待工作。
九、负责编辑出版《石油物资装备动态》。
十、负责公司本部有关文件、报告、信、函的起草和审核工作。
十一、负责公司本部上报、下发的各类行政文件等的核稿工作。
十二、负责公司本部外贸业务报批件的核稿、上报和下发工作。
十三、负责公司本部文书管理工作。负责公司本部各类文件、材料的收发、传阅、催办及督办工作。指导直属企业文书管理工作。
十四、负责公司本部档案管理工作。负责公司本部需要归档的各类文件、材料、资料、电子音像资料的归档、保管和利用工作；负责需要归档、保管的各类实物档案的归档、保管和利用工作。指导直属企业档案管理工作。
十五、负责公司来信来访工作。按照集团公司要求定期上报信访信息和有关材料。指导直属企业信访工作。
十六、负责公司本部保密管理工作，包括商业保密、文书与档案保密、计算机信息保密等。负责公司保密委员会办公室日常工作。指导直属企业保密工作。
十七、负责公司行政公章（包括实物和电子）的使用和管理。指导直属企业公章管理工作。
十八、负责《石油工业年鉴》中有关部分撰写、审稿、协调和校对工作。
十九、负责公司本部电子屏幕行政信息的提供和审核。
二十、配合有关部门做好企业文化建设工作。
二十一、负责完成领导和上级有关部门交办的各项工作。
岗位职责
一、主任岗：
1、负责部门全面工作，并对公司领导负责。
2、负责公司来文、各类重要资料和函件的签阅，并提出拟办意见。
3、负责参加集团公司召开生产经营协调会。
4、负责总经理办公会等会议的组织和记录，根据要求整理编发会议纪要。
5、负责部门内员工的考核与培训。
6、负责参加公司组织的会议，负责传达领导指示和公司的决定。
7、负责部门间横向协调，对外联络。
8、负责部门内岗位协调、人员安排。
9、负责公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。
10、负责督办工作并编发《督办通报》。
11、负责公司信访工作。
12、负责处理公司需要总经理办公室协调的工作。
13、审签总经理办公室各类上报或发送的文件和资料等。
14、负责有关联络及接待工作。
15、完成领导交办的其它工作。
二、秘书一岗:
1、协助主任做好公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。负责撰写领导讲话等有关文字材料。
2、参加总经理办公会，协助主任整理、编发会议纪要。
3、协助主任编发《督办通报》。
4、负责做好有关联络及接待工作。
5、负责公司大事记的收集、整理和撰写。
6、完成公司总经理及其他公司领导交办的工作。
三、秘书二岗：