职位说明书
职位信息
职位名称
机要通讯主办
所属部门
公司办公室
职位编号
GZPCC-XZBG-013
工作地点
广州
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻外地
职级
5级
职位关系
直接上级
办公室主任
业务指导上级
省机要局、档案局
直接下级
无
业务指导下级
下属公司档案管理员
内部联系职位
公司本部各处室
外部联系单位
市委交换站、市邮电局
职位目的
职位目的
根据市政府有关规定,为及时安全传递机要文件,方便各单位之间来往文件,保证特急文件当天收到。
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
负责公司本部机要文件和普通文件交换以及信件投寄工作；
协助办理公司党政收发文件(电报,传真)的登记,送阅,收回等管理工作；
负责承办公司本部人员电话费报销发放,承办公司本部移动电话的管理；
负责公司本部8楼会议室音响多媒体等设备使用和维护；
负责档案室科技档案立档建档工作；
协助办理公司本部有关会议的会务工作；
协助文书管理工作；
承办领导交办其他工作。
全部
协助
全部
全部
部分
协助
协助
流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
文件交换.投递
每周一、三，五到市委交换站交换文件，每天给公司领导派送报纸，书刊和信件，下午寄发邮件。
不丢失、不错发，挂号文件要登记签收
电话费报销发放
每月报销住宅话费,每季度报销手机话费。
按时发放
移动电话管理
主要及时给领导办理手机号码变更,失卡重购,话费交纳,话费统计等。
及时,不影响领导工作
档案管理
每周二、四在档案室收集、整理、编号、装订、输入资料、立卷、上架。
卷目清楚,目录清晰
音响设备管理
定时检查设备，及时排除故障。
不影响会议使用
任职要求
教育程度及专业方向
中专及以上学历,计算机相关专业
职业资格要求
计算机专业初级及以上职业资格，中共党员
工作经验
2年及以上工作经验
专业技能
具有肯吃苦的精神，党性原则强；
具有一定的电工基础；
具有有线电通信,无线电通信的专业知识；
具有计算机使用及计算机通信等知识；
具有保密和反窃密的专业知识；
具有一定的档案管理知识。
任职者签名
直接上级签名
批准
生效时间