浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单
2011-06-30
领导签批核稿拟稿朱文彬审阅会签主题词下发《出差管理规定》通知主送各分厂、部、办、中心抄送打字徐丽芬校对份数密级编码浙银机（2016）42号备注
标题：关于下发《出差管理规定》的通知
各有关部门：
为了进一步规范各项管理工作，经公司经理班子研究，特制订公司《出差管理规定》，现将这个规定下发给你们，请遵照执行。
浙江银轮机械股份有限公司
2011年6月30日
浙银机[2011]42号
关于下发《出差管理规定》的通知
各有关部门：
为了进一步规范各项管理工作，经公司经理班子研究，特制订公司《出差管理规定》，现将这个规定下发给你们，请遵照执行。
浙江银轮机械股份有限公司
2011年6月30日
浙江银轮机械股份有限公司
出差管理规定
为加强出差的管理，特制订本规定。
员工出差应按以下程序办理：
1、出差前应填写“出差申请单”，出差期限由派遣部门负责人视情况需要，予以事先核定。有明确时间安排的，如参加各级部门组织的培训或交流会议，按通知函件规定的时间填写。
2、出差时将“出差申请单”的第二联交门卫，作为考勤依据，由门卫将出差人的上班牌挂至出差栏。
3、“出差申请单”经批准后，填写“出差预支单”向资财部预支差旅费。
出差的审批权限
1、国内出差，三天内由部门负责人审批，三天以上由主管副总经理审批；部门负责人及以上人员出差的由总经理审批。
2、国外出差，一律由总经理审批。
出差期间不得领取加班费，但在节假日出差的可在不影响工作的情况下予以安排调休。
出差途中以下情况下可适当延长出差期限，
1、出差途中生病，病情较重无法正常工作的；
2、出差途中遭遇意外事故、自然灾害等不可抗力事件而被迫延期的；
3、因工作实际需要，并报请主管领导批准的。
除以上情况外，因私事或借故延长出差期限的，不予报销差旅费，并视情节轻重按公司有关规定处罚。
出差费用的报销
1、出差回来后，在三个工作日内填写《差旅费报销单》，并到资财部办理报销手续，冲销预支款。逾期报销的，资财部应在该出差人当月工资中先予扣回，报销后再行核付。因第五条三种情况之一而延期返回的，由主管领导出具书面证明，按实际情况报销。
2、出差报销按《财务管理规定》执行。
出差人员回公司后，须在三天以内以书面形式向主管领导汇报出差工作情况。
附件：《出差申请单》
出差申请单
申请日期：年月日
出差人姓名工作部门职务
级别
出差事由
出差
地点出差起讫时间自年月日起
共日
至年月日止申请人：审核：批准：
此表一式二联，第一联存根，由工作部门留存；第二联门卫，作考勤凭据。