浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单
领导签批
核稿
拟稿
朱文彬
审阅
会签
主题词
颁发《保密制度》通知
主送
各分厂、部、办、中心
抄送
打字
朱文彬
校对
份数
密级
编码
浙银机（2016）38号
备注
标题：关于下发《保密制度》的通知
各有关部门：
为了进一步规范各项管理工作，经公司经理班子研究，特制订《保密制度》，现将这个制度下发给你们，请遵照执行。
浙江银轮机械股份有限公司
2011年6月30日
浙江银轮机械股份有限公司
保密制度
总则
为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本制度
公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
保密范围和密级确定
公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
公司重大决策中的秘密事项；
公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、生产计划、质量分析报告；
公司财务决算报告及各类财务计划、财务报表、统计报表、财务分析报告、采购价格、产品核价、销售价格等；
公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
公司的质量手册、程序文件、技术文件、生产工艺、企业标准、测试和检测工艺等；
公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
公司密级的确定：
公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
（三）保密措施
第十条属于公司秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司办或主管副总经理委托专人执行；采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机主管部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
非经总经理、主管副总经理、总工程师或副总工程师批准，不得复制和摘抄；非工作需要，不得带出厂区；
收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
在设备完善的保险装置中保存，不得放置在办公桌上；
对于需要回收文件资料，由编制部门负责事先说明，并按期进行回收、处置；
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
选择具备保密条件的会议场所；
根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私交往和通信中泄露公司秘密或者可能泄密时，应当立即采取补救措施并及时报告公司办公室；公司办公室接到报告，立即作出处理。
（四）责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者，给予警告并给以100元以上1000元以下经济处罚：
泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失；
违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
利用职权强制他人违反保密规定的。