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深圳爱基-广州电信器材分公司部门工作职责DOC

资料大小:9KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2016/3/10(发布于广东)

类型:积分资料
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文本描述
一、综合部工作职责说明书
负责公司的行政管理和日常事务,组织好各部门之间的综合协调。组织召开行政会议,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
负责接待工作,处理来信来访。
负责公司对内对外的公文、资料、信息管理和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责行政人事文件及档案的管理。
负责建立和完善公司的管理规章制度,促进公司各项工作的规范化管理,加强文件体系的管理,确保公司质量体系的正常运行。
根据总公司的战略规划制定公司的人力资源规划,并组织对公司行政组织结构和各岗位工作进行分析,合理调配人力资源。
负责人员招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升等规章制度的建立,并组织实施。
及时掌握国家及地方劳动政策法规,办理工作资福利、劳动合同、社会保障,处理职工申诉等工作。
加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与主管部门及社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
负责宣传公司的企业文化理念,举办各种活动,增强职工的凝聚力。
负责办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购、保管与发放工作。
负责安全、车辆、卫生和治安综合后勤管理工作。
二、采购部工作职责说明书
负责制定公司采购策略及具体采购业务计划。
组织制定公司供应商标准,组织进行认证合格供应商的工作。
根据电信器材需求计划,进行采购工作。
负责电信器材采购信息的系统录入与管理。
负责电信器材采购信息统计管理工作。
负责电信器材供应商的日常管理工作,检查电信器材质量,督促供应商整改,改善器材质量,保障电信器材的正常供应。
对采购合同和采购订单进行严格管理,按市场规律制定有效的管理办法。
三、市场部工作职责说明书
制定公司的中长期计划和年度经营目标,了解市场动态并分析市场动态规律,并根据市场调研情况,向公司提出开发新市场的建议及可行性分析。
负责公司经营情况分析工作,定期召集经营分析会议,提交经营分析报告。
负责对外业务承揽,合同洽谈和签订。
负责电信器材配送信息的系统录入与管理。
负责电信器材配送信息统计管理和经营结算工作。
负责督促、检查工程的完成情况,合同的履约情况。
负责与顾客的沟通联系,及时了解客户需求。
收集顾客满意度信息,为客户提供良好的今后服务。
负责经营文件和任务的派发,经营文件的编制审定,招投标材料报价预算审核。
四、储运部工作职责说明书
负责电信器材的运输及与客户交接。
负责电信器材的仓储管理及控制。
负责电信器材出入库原始单据的记录、汇总与保管。
负责仓库的安全管理,及时消除不安全因素及事故隐患。
负责仪表仪器的送检及保管、设备物资材料的配送及各类通信物资的售后质量跟踪。
五、财务部工作职责说明书
负责组织和管理财会工作。
负责制定公司的财务制度及核算方法。
负责组织编制公司包括成本、奖金计划在内的月、季、年度经营计划和财务计划。
负责公司固定资产管理工作,考核固定资产、流动资金使用情况。
负责编制保管财务方面的凭证、报表,及时按规定归档。
负责会计凭证的复核汇总、查凭证的合理、合法、真实、完整性,科目及数字的正确性。
接受财政、税务、审计机关的监督,定期、及时、准确地上报会计报表和财务分析资料。
年末根据总帐和明细帐编制报表,保持各报表之间的对应关系。
参与公司对外经济合同的签订工作。