文本描述
志发公司管理岗位岗位职责
综合部部长岗位:
在公司经理的领导下,主持本部门的各项工作,组织本部人员认真办事务,热忱搞好服务,处理公司领导的一般行政事务工作。
为领导当好参谋,参与政务,掌管事务,搞好服务。
督促各部门认真执行公司的决议、决定和领导指示,搞好查办、催办工作。
起草以公司名义上报的重要文件,负责一般文稿审核把关。
负责公司各部门、综合部各岗位之间的协调工作。承上启下,沟通各个方面的联系。
负责公司对外接待及相关业务单位的工作联络。
负责公司车辆调配、修理、保险及相应管理工作。
负责中心组学习记录、经理办公会记录、生产办公会、董事会记录及整理、呈报和存档工作。
负责公司环境整治、卫生、安全、门卫等工作。
负责公司中层干部阶段考核、各部门“双文明”考核、绩效考核工作。
负责各部门办公用品及低值易耗品购置计划的审核,领用的审批。
负责综合部各岗位绩效考核工作。
负责公司经营的相关证件的年检工作,证件存档工作,提案处理工作。
完成公司领导交给的其他工作。
政工干事岗位:
在综合部部长的领导下,按照党的章程,结合企业政工特点开展工作。
负责政工文件起草、承办、传递、借阅、催办、存档、销毁工作。
负责公司内外宣传工作,建立健全本公司宣传网络。
负责公司宣传窗的定期更换、公司简报的编辑发放和上级报刊文稿的呈递筛选,公司宣传摄影、摄像工作和年终公司宣传表彰工作。
负责公司政工及工会工作,政工、工会文件的承办处理工作。
负责公司党支部及工会工作计划制定、执行、落实的工作。
完成领导交给的其他工作。
文秘岗位:
在综合部部长的领导下开展工作。
负责公司行政管理文件的起草、承办;草拟行政工作计划及总结报告。
负责会议室的管理工作,安排节假日领导值班。
负责文件的收发、传阅、借阅、翻英清退、销毁、催办、正常文电处理工作,以及文件装订归档工作。
负责公司董事会的日常事务。董事会各种资料准备、会议记录、签字及相关资料存档工作。
负责印章的管理、介绍信的管理、打字管理以及文字校对工作。
协助综合部部长搞好公司车辆调度。
参加公司生产例会,并负责会议人员的通知和会议记录工作。
完成领导交给的其他任务。
人资管理岗位:
在综合部部长的领导下开展工作。
起草公司有关劳动合同、劳动定额、劳动定员、劳动保护、职工工资、人事管理、奖惩决定、绩效考核等规章制度及文件。
负责办理职工工种、岗位变动及工资异动、转正定级、退休、调出、请假的有关手续。
负责公司职工职称申报、评审、聘用工作。
负责劳动纪律检查工作。
负责建立公司职工个人资料库及本岗位各种资料的建档、存档工作。
负责劳动工资报表、职工收入表的编制、报送、统计、分析等工作。
负责公司绩效考核实施、反愧通报工作。
负责职工劳动合同的签订管理工作。
负责职工养老保险、保险帐户建立、申报、办理等相关工作。
负责拟定和修订职工个人劳动保护用品发放标准。
负责劳服企业年检、企业合法用工年检工作。
完成领导交给的其他工作。
采购岗位:
在综合部部长的领导下开展工作。
负责计划购进物资的功能调研,质量价格比较及招议标前期准备工作。按照订货采购计划,搞清物资用途及品名规格,通过正当的多种渠道保质按量,及时准确,经济合理地完成计划物资的采购任务。
负责进库物资的质量检验、退换工作。
负责货物的及时提运、商务手续的及时办理、货款的及时结算、物资验收的及时办理、借款的及时冲抵工作。
负责订货物资的催办、储运、纠纷处理工作。
负责公司修旧利废等工作。
负责协助积压物资的处理工作。
完成领导交给的其他工作。
仓库保管岗位:
在综合部部长的领导下开展工作,确保物资在仓储过程中的价值和使用价值。
负责完成物资验收、发放、保管、保养、登记帐卡等工作,做到收料凭计划、发料凭领单,保管无丢失、无损坏、无霉烂、无锈蚀,保养有措施,账、卡、物、资金四相符。
收料有依据,发料有单据,保养有措施,实行科学管理,为生产服务。
负责按月、年度对仓库物资进行盘点,并及时做出库存报表。
负责进库物资和存库物资的质量检验工作、安全工作。
对库存物资的自然损耗及盈亏进行帐务处理。
完成领导交给的其他工作。
电力营销岗位:
1、在综合部部长的领导下开展工作。