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朝阳电子总经理工作部机构调整方案PPT

资料大小:103KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2016/1/23(发布于广西)
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文本描述
1总经理工作部机构调整方案定位 部门职责 编制 内设机构(岗位) 人员上岗方式和面临的问题 改革发展趋势1.1总经理工作部定位总经理工作部是总公司党组会议和总公司总经理办公会议的综合办事机构。总经理工作部主要职能是机要文秘、内外协调、工作督查以及决策咨询服务,并且管理和协调总公司机关行政及后勤服务。1.2总经理工作部部门职责—核心职责机要文秘 公共关系与内部协调 工作督查 保密工作 决策咨询 法律事务1.2总经理工作部部门职责—辅助职责房地产管理 管理用固定资产的管理 协调楼宇管理、水电物业管理 计划生育及爱国卫生 车辆管理及交通安全管理 武汉办事处工作1.3总经理工作部编制现有人员88人 部门意见98人 我们意见69-74人1.4总经理工作部内设机构和岗位初测主任,副主任3 秘书主管1 总经理秘书7 文字秘书1 综合秘书(内勤)1 机要员1 文书1 文印员(打字员)3 收发员1 法律事务2 保密办公室主任综合主管,副主管2 房地产管理1 固定资产管理1 行政综合(内勤)1 机关车队30 公共关系主管,副主管2 公共关系与接待2 内务与文秘1 武汉办事处主任1 行政主管1 财务主管1 其他4 以上合计69人1.52009年改革发展趋势预测组织职能变化趋势; 人员编制变化趋势。1.5.1改革发展趋势预测—职责将强化的职责:机要文秘、内外协调、法律服务等参谋助手职能, 保持基本稳定的职责:工作督查,其他与政府部门对口的职责(计划生育、爱国卫生)在形式上依然存在,但是在职能发挥和资源配备方面将逐步弱化。 将弱化的职责:非核心的行政后勤类职责(住房资金管理、房地产管理、管理用固定资产的管理、楼宇管理、水电物业管理、车辆管理及交通安全管理、武汉办事处工作、档案管理、安全保卫)将通过合并、简化、剥离等方式逐步弱化1.5.22009年前后发展趋势—人员随着总公司本部行政后勤等辅助职能的逐步弱化,总经理工作部人员将减少至50-55人。 人员的知识结构:从综合管理协调与行政服务并行的状态,强化和突出综合管理、协调和服务 人员的能力结构:在熟悉水电行业的基础上,具备较强的综合协调能力、推动执行能力。 人员的学历和年龄结构:本科以上人员为主。1.6方案说明部门职责变化 部门内设机构、岗位的变化 人员上岗方式和面临的问题1.6.1部门新旧职责对比新定职责 机要文秘 内外协调 工作督查 保密工作 决策咨询 法律事务 公共关系 房地产管理 管理用固定资产的管理 计划生育及爱国卫生 武汉办事处工作 现有职责 机要文秘 内外协调 工作督查 保密工作 决策咨询 法律事务 公共关系 住房资金管理 房地产管理 管理用固定资产的管理 楼宇管理 水电物业管理 计划生育及爱国卫生 车辆管理及交通安全管理 武汉办事处工作 档案管理 安全保卫1.6.2总经理工作部部门职责变化部门提出的变化 我们认为的变化部门提出的变化总经理工作部要不断强化决策咨询、机要文秘、内外协调、工作督查服务等参谋助手职能,逐步弱化和分离机关后勤服务职能,集中力量帮助总公司领导掌控总公司当期的中心工作和全局性、战略性事务。我们的意见基本同意部门提出的职责调整意见; 考虑到政策、产业研究是战略研究的重要工作内容,本着部门职责完整性和同质性的考虑,建议调整至总经理工作部;组织研究与设计通常属于人力资源管理的范畴,建议调整至人力资源部 加快辅助职能弱化、剥离的步伐,尽快突出总经理工作部综合管理、协调和服务的核心职能 1.6.2部门内设机构、岗位的变化(一)部门意见: 设置秘书处、研究室、公共关系处、三峡档案馆、安全保卫处、武汉办事处、综合处、保密办公室。 2.我们的意见: 取消处级机构(武汉办事处除外),设业务主管岗; 将三峡档案馆与电力股份档案馆合并,挂靠枢纽管理部 将安全保卫处挂靠枢纽管理部 1.6.3人员上岗方式和面临的问题部门意见: 在部门现有人员中双向选择,绝大部分岗位直接安置,个别非核心岗位任职人员接近退休年龄,建议在任职者退休之后撤并该岗位。 2.我们的意见: 原则上同意部门的意见 同时,总经理工作部可能面临复杂的职能、机构、人员剥离的问题,需要进一步探讨稳健实施的办法