文本描述
工作说明书
岗位名称
总裁办公室秘书
岗位编码
0002007
所在部门
总裁办公室
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
总裁办公室主管秘书
直接下级
内部关系
集团各部门
外部关系
晋升与职务轮换
晋升岗位
总裁办公室主管秘书
轮换岗位
总裁办公室接待员、总裁办公室机要员、总裁办公室档案管理员
工作概要
负责集团公文的写作；协助主管秘书进行集团内部材料的编写；负责《周工作小结》的编写及考核工作；协助主管秘书进行MSDP项目活动。
岗位职责、工作清单
1、公文写作
(1)、红头文件拟稿[承办]
(2)、向市人事局草拟申请将高级专家户口关系调入的函件[承办]
(3)、为《澳柯玛之声》编写文章，提供有关管理建议[承办]
2、材料写作
(1)、向职能部门收集整理并发送企业概况资料[承办]
(2)、集团阶段性工作总结材料[承办]
3、周工作小结管理
(1)、收集整理《内部动态》素材[承办]
(2)、编辑发生信息与数据[承办]
(3)、检查《内部动态》报送领导[承办]
(4)、与领导沟通《内部动态》整改事宜[承办]
(5)、查阅、编辑各单位报送的《周工作小结》[承办]
(6)、制做本月《周工作小结》考核[承办]
(7)、编写《周工作小结》情况总结报告[承办]
4、外部信息收集整理
(1)、打英阅读、传送每日经济[承办]
(2)、收集、综合、分析来自电子邮件的信息[承办]
(3)、收集、综合、分析来自各类媒体的信息[承办]
5、跨部门工作协调
(1)、协助外部客户到职能部门办理相关业务事宜[提报]
6、对外接待
(1)、外商来访的翻译人员的确认及资料准备工作[承办]
7、会务组织及服务
(1)、组织与参加部长办公例会[承办]
8、会议纪要记录与整理
(1)、部长办公例会及其他会议纪要的编制[承办]
(2)、部长办公例会及其他会议的记录[承办]
(3)、部长办公例会及其他会议纪要的会签[承办]
(4)、部长办公例会及其他会议纪要的整理、保存与查找[承办]
9、任务落实
(1)、会议纪要任务的责任落实[提报]
(2)、会议纪要任务的催办与督办[提报]
10、综合管理
(1)、每日上午、下午给领导送报纸、文件[承办]
11、人力资源项目
(1)、参加人力资源管理系统项目培训[承办]
(2)、咨询项目工作情况[承办]
(3)、参与人力资源项目组工作[承办]
(4)、填报《人员调查表》[承办]
(5)、督促部门人员填写工作日志[承办]
(6)、对工作日志进行审核、汇总[承办]
12、OA项目
(1)、登录OA系统查询信息、管理集团论坛[承办]
13、临时性工作
(1)、为业务关系单位协助与集团相关的业务[协办]
(2)、整理文件夹中的各类资料[承办]
(3)、参加集团部门会议[承办]
(4)、统计本部门男女职工工作服型号并到人力资源部量体[承办]
14、MSDP项目
(1)、MSDP项目立项批准，确定项目范围[承办]
(2)、编制项目范围说明书、项目计划书[承办]
(3)、确定项目促进员，并进行培训[承办]
(4)、召开项目启动会议，确认第一阶段工作计划[承办]
(5)、对集团制度、人员、职责进行摸底，汇总形成对应表[承办]
(6)、编制制度调查进度计划[承办]
(7)、发送制度调差表并回收、分析，确认制度访谈干系人[承办]
(8)、编制项目干系人访谈计划书[承办]
(9)、访谈项目干系人，生成访谈记录表[承办]
(10)、对项目访谈记录进行汇总整理[承办]
(11)、组织项目组顾问会议，评议制度现状[承办]
(12)、制订制度状况判断评价表[承办]
(13)、定期编写项目进展状况，向领导报告[承办]
15、企业文化工作
(1)、撰写企业文化建设方案材料[承办]
(2)、与集团高层领导沟通企业文化建设的问题[承办]
(3)、与集团基层员工沟通企业文化建设的有关问题[承办]
(4)、与集团中层协调有关企业文化建设的问题[承办]
(5)、参加企业文化的交流和学习及研究工作[承办]
(6)、落实盛市部门对企业文化建设的有关精神[承办]
(7)、同行业企业文化建设的交流与研讨[承办]
(8)、企业文化建设工作的内部宣传活动[承办]
(9)、企业文化建设工作的外部宣传活动[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
本科
专业教育
秘书、文秘与办公自动化
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
责任感
运动能力
（无）
管理能力
书面表达能力、分析问题的能力
一般能力
办公文书事务能力、计算机办公软件应用能力
特定行业职业要求及特定经验要求
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