职位说明书
职位信息
职位名称
高级秘书
所属部门
行政办公室
职位编号
GZPCC-XZBG-008
工作地点
广州
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻外地
职级
9级
职位关系
直接上级
秘书主管
业务指导上级
无
直接下级
无
业务指导下级
无
内部联系职位
各部门、各子机构办公室有关业务人员
外部联系单位
中交股份办公厅
职位目的
职位目的
根据国家及公司对公文系统处理的要求，审核公文稿件、做好各项大型会议的文书工作，确保各项会议信息的准确记录整理与会议精神、决议总结与有效跟踪。
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
负责公司重大全局性会议的会务筹备、会议记录和会议纪要的撰写；
根据会议精神，草拟全局性月度工作总结和下月工作计划；
跟踪公司本部主要工作计划和公司领导交办事项的落实情况；
负责公司重要公文的核稿、审校工作；
负责信访工作的督办落实，拟写信访工作总结；
负责业主投诉案件的登记及跟踪，及时反馈结果；
负责公司保密工作委员会的日常工作，拟写工作总结和工作要点；
参与地方志、年鉴及公司大事纪的编写工作；
参与信息的编写工作；
初步审核各秘书岗位文件编辑工作，指导其开展相关工作；
完成上级交办的其他工作。
全部
全部
全部
全部
全部
全部
全部
部分
部分
全部
流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
公文处理
参与公文核稿。
规范、及时无误
会议记录及督办
承担相关会议记录，根据要求整理会议纪要。督办决议事项。
记录准确、督办及时
信访工作
做好接待、督办落实、反馈处理结果。
热情周到、办理及时、符合政策
保密工作
起草制度、具体实施、监督检查、办理会务。
保证计划完成
任职要求
教育程度及专业方向
本科或以上学历，文秘或相关专业
职业资格要求
高级秘书资格证，中共党员
工作经验
5年以上工作经验，3年以上本部秘书工作经验
专业技能
熟悉国家、国资委、中交股份关于公文处理的相关政策和规定；
精通文秘、信息、信访工作制度及公文、信息运作流程；
具有优秀的语言表达能力，以及扎实的文字功底，善于公文处理；
具有良好的礼貌礼仪规范。
任职者签名
直接上级签名
批准
生效时间